Til stede Helga, Martha, Thorstein, Ole. Afbud Asta
Almindeligt møde:
1. Evaluering af musikcafe: Udmærket arrangement, men kun omkring 20 betalende. Det blev bemærket at fællessangene alle var forholdsvis ukendte.
Juletur med naturskolen: Et særdeles godt arrangement med fint fremmøde. På grund af den stedfundne kommunikation mellem Naturskolen og Foreningen Nygård blev det foreslået, at Naturskolen fremover selv står for annoncering så misforståelser undgås.
Kommende arrangementer.
Mødedatoer: 11. februar er i vinterferien. Evt. ny dato
Wieneraften program: a) Formanden byder velkommen (husk omtale af opera- husk mulighed for billetkøb inden man går hjem, foldere)
b) Spisning, Wienerschnitsel med tilbehør. / Østrigsk vin og øl
c) Birgitte og Thorstein spiller fra Mozartserenade
d) Fællessang. 1. Im Prater blühen wieder die Weine 2. Østrigsk folkesang for 2 stemmer
e) Kaffe med Sachertorte og Apfelstrudel
f) Den store musikquiz
g) Aftensang: "Nu hviler mark og enge" med østrigsk melodi af Heinrich Isaac ("Innsbruck ich muss dich lassen")
Bemærkninger: Martha er tovholder på Wienerschnitsel, Sachertorte og Apfelstrudel. Asta og Martha holder kontakt om tilmelding.
Asta sørger for bemanding i køkken, til opstilling og servering.
Der indkøbes lidt ekstra øl og vand
Husk quizpræmie
Der er ikke fundet en løsning på cd - afspilning, men OA har ansvaret efter returnering fra Arizona.
18. februar: Intet at bemærke.
Sangmaraton: Dato i efteråret fastlægges på næste møde
18. marts: Intet at bemærke
21. april: Der er forskellige uafklarede ting i forbindelse det forhistoriske arrangement. Honorar / kørsel / turens længde, varighed og rute / evt. deltagerbegrænsning / mulighed for spørgerunde under kaffen. Helga undersøger.
4. maj / 23. juni: Behandles senere.
Efteråret 2013: Efteråret 2013 behandles på næste møde når vi alle er til stede.
Praktiske ting: Der blev foretaget en intens drøftelse om Nygårds frivillige skal have skilt eller særlig påklædning ved arrangementer. Der blev ikke opnået konsensus dog var man enige om at en løsning skal findes
Der var enighed om, at det laminerede billede af lydanlæggets normalindstilling skal fastmonteres på undersiden af låget på kassen.
I forbindelse med den lettere tilgang til information om kommende arrange- menter på Nygårds hjemmeside foreslog Thorstein at der også skulle være et link til pressemeddelelser.
OPERAKONCERT I NØRRESKOVEN
Asta og Tanja Zeba forhandler videre om særlige billetter til salgstederne og 2 præmiebilletter
Billetter og foldere uddelt til salgstederne
Formand og kasserer har hver 50 billetter til videresalg
Dyvig Badehotel har fået foldere dog ikke Nørherredhus, da stedet virker noget tomt.
Martha har modtaget 100 foldere til omdeling til relevante steder i Sønderborg
Thorstein har modtaget 100 foldere til omdeling i musikskolen mv.
Helga 25 stk. foldere
OA skal til korstævne i Grænsekorene 2. februar hvor der er mulighed for omdeling og reklame evt. salg af billetter.
Det blev besluttet af de fremmødte at vente til februar med opsætning af plakater
Chr. Balslev og Lars Ole Mathiasen har modtaget folderen pr. mai
Huskatlisten blev gennemgået, vi aftalte først at påbegynde fordeling af arbejdsopgaver til næste møde er der nedsat et traktement m.v. udvalg. MT er tovholder