Deltagere:
Thorstein Hemmet(TH)
Helga Roesgaard (HR)
Martha Thomsen (MT)
Ole Andersen (OA) – ordstyrer
Asta Broesby-Olsen (ABO) tovholder og referent
Mål: vi sigter efter at have 4 arrangementer pr. halvår, heraf et syng sammen-arrangement i hver sæson – nogle af disse er eftermiddagsarrangementer
Priser: Fremover tager vi 40 kr. for kaffe og kage
Samt 40 kr. som entré ved vores egne arrangementer (undtaget påskeudstilling og Sankt Hans) – undtagelser herfra kan besluttes ud fra arrangementets karakter.
Har været drøftet i både FU og Bestyrelsen, der finder prisniveauet passende.
Kl. 9 Almindeligt arrangementsmøde
1
Forslag til mødedatoer i 1. halvår 2013 – alle gange kl. 9-12 som ovenfor
Tirsdag den 8. januar (Ole og Birgitte rejser til USA 9. – 29. januar)
Mandage: 11. februar, 11. marts, 8. april, 13. maj og 10. juni
Godkendt.
2
Politik for dækning af kørselsudgifter for udstillere på påskeudstillingen
Vi har dækket udgifter i nogle tilfælde, og har netop givet tilsagn til en af årets udstillere om dækning.
Forslag: faktiske benzinudgifter dækkes
Beregningsgrundlag: der oplyses kilometerantal – der regnes med 10 km. pr. liter
Der kan dækkes for 2 gange tur-retur.
Politikken er vedtaget, således at alle får tilbudt dækning af kørsel.
Oplyses til skat? Vores kasserer oplyser, at der kun indberettes kørsel til skat i forbindelse med udbetaling af honorarer.
På FU-mødet 14.11. vedtoges, at der betales 1 kr. pr. km udfra det km-tal man når frem til
3
Afklaring af Swedames på Nygård + deres evt. medvirken på Alsion
Se Oles bilag til punktet
Vi garanterer de 3600 kr., Ole skriver til Sweedames.
Kommunikation blev rejst som et særligt tema under dette punkt.
Konklusion:
Det er alles forpligtelse at være opmærksom i maildiskussioner og giver tovholderen et praj om at givet tema skal sættes på som punkt til næste møde, når der opstår ”fronter” i holdning til et problem.
NB: Vigtigt at alle svarer ved at bruge ”svar til alle”.
4
Stoleopstillling fremover til arrangementer med billedvisning afprøves
Er afprøvet ved arbejdsdagen mandag af MT og ABO. Der kan uden besvær sættes 53 stole op. Det bør dog afprøves i virkeligheden for at se, hvor mange pladser selve projektor-arrangementet (borde mv.) ”koster” i tilskuere – vi har fratrukket nogle pladser.
Der skal laves en plan (lamineret), som kan bruges ved opsætning samt evt. nogle diskrete mærker på gulvet.
Det skal overvejes om projektoren skal anbringes fast i loftet (er det overhovedet muligt – kan loftet bære det? Pris? fordele? Ulemper?)
Fremover skriver vi i vores annoncering / pressemeddelelser ved arrangementer hvor billeder indgår følgende:
”Max. 60 deltagere – kom i god tid”
Opsætning af lærred i loftet midt for vinduet?
Pris indhentes. OA /BR sørger for pris
Skulle gerne være klar til 18. februar.
5
Kommende arrangementer - Sæson 2012 (X= er fastlagt)
X Lørdag 17. november 2012 Musikcafé - Thorsteins gruppe er på plads – ligeså Nordalsiske spillemænd kl. 15-17
40 min. til hver gruppe + 20 min til fællessang + kaffepause – OBS se Thorsteins mail i dag – 14. november.
40 + 40- arrangement.
Hjælpere: Ole – Birgitte – Helga, Inge og Ulla og Martha
X Søndag 2. december 2012 Juletur sammen med naturskolen
Besked fra Andreas Hermann:
Hermed mine tanker og planer for juleturen.
Juletur i Nørreskoven på Als.
Søndag den 2. december fra kl. 10-13.
Mødested: Nygård, Nørreskovvej 41, 6430 Nordborg
Tag med på juletur og julevandring i Nørreskoven. Find gran og materialer til julen og måske møder vi igen i år skovens to nisser Egon og Konrad.
Efter turen går vi ind i Jagtstuen og laver dekorationer. Her kan man købe birkeskiver, lys og røde bånd. Naturskolen viser og fortæller hvordan en flot dekoration kan laves.
I kælderen på Nygård sælger og servere Nygård-gruppen kaffe, gløgg og æbleskiver. Naturskolen betaler saft og pebernødder til børnene.
Vi sørger for alle materialer til jagtstuen og salget der og Nygård sørger for salget i kælderen.Jeg håber på omkring 50-60 gæster.
NB: kælderen er rettet til underetagen.
Pt. hjælpere: Ellen og Martha – ABO forsøger at skaffe flere hjælpere.
ABO skriver til Andreas, at Martha er tovholder på dette arrangement
Arrangementer forår 2013
Frivilligearrangement 1. februar 2013 kl. 18- 22
Arrangementet er FUs, men arrangementsgruppen står for det praktiske.
Tema : Wien- Wienermuik - Servering: Wienerschnitzel og wienerbrød;-)
Thorstein og Birgitte spiller wienermusik. Wienerschnitzeler fra slageter Nielsen. Wienerkuchen BR bager.
Østrigske kanons – musikquiz ved OA.
XMandag den 18. februar kl. 19: foredrag ved Henning N. Larsen om hans bog ”Modstanden”
Aftale er på plads med Henning N. Larsen.
FOF har meldt fra, idet de i forvejen har arrangement med ham på Sønderborg Bibliotek i november.
Foredraget koster 1700 kr.
Pris 40 kr. for foredraget + 40 for kaffe og kage.
Foredraget er med billeder – der vil være mulighed for denne aften at købe hans bøger med 50 kr. reduktion i prisen.
Aftale med ham, at han ikke holder andre arrangementer på Nordals i foråret (ABO har skrevet til ham)
XSangmarathon 2013 – lørdag den 2. marts kl. 10-16
OBS: Ingen entré
Traktement: 40 kr.
OA kommer med oplæg til forløbet næste gang.
Sørge for at guitaren er her.
XMandag den 18. marts kl. 19: foredrag ved Inge Adriansen: Kirkerne på Als og Sundeved. (FOF-foredrag)
IA har tilkendegivet, at der vil være mulighed for salg af bogen i forbindelse med foredraget
XPåskeudstilling 2013
Helga har muligvis 3 kunstnere klar til 2013:
Anna Grethe Aaen fra Mariager - se hendes billeder på www.annagretheaaen.dk
Herudover en keramiker fra Højer, og en grafiker fra Oksbøl (måske).
Kate Skjerning – Oksbøl www.kateskjerning.dk – det indre univers
Malene Hansen www.malenehansen.dk – keramiker – har sagt ja
Påskeudstillingen 2014 er på plads. De 3 kunstnere er:
Kirsten Holm, www.kirstenholm.dk, keramik.
Rigmor Bak Frederiksen, www.rigmorbakfrederiksen.dk, malerier (Island, Færøerne, Læsø m.m.).
Nurith Lumer-Klabbers, www.nurith.dk, tegninger.
X søndag den 21. april 2013 kl. 13 Forhistorisk arrangement forår 2013
I 2013 vælger vi en tur på gåben i Nygårds omgivelser.
40 kr. + 40 kr.
Mødested: Nygård
Evt. bustur i 2014
X 4. maj 2012 kl. 12-13 er det aftalt at Nygårds musiker-trio står for fællessangen på Alsion
Ole skriver som afslutning på en mailkorrespondance:
For det første er det gået lidt hurtigt for det andet har vi ikke haft fællessang på Alsion behandlet som et punkt på arrangementsudvalgsmøderne. Men ideen med at møde frem på Alsion var ud over det musikalske at gøre reklame for opera på Nygård såvel som Nygård i det hele taget. Når jeg skrev at det kun var 3 musikere der skulle møde frem på Alsion er det ikke rigtigt, det er en forskrivelse , idet, som vi løst har talt om, er det en oplagt løsning, at de af arrangementsudvalget, der ikke spiller, præsenterer de sange, som publikum skal synge. Men vi er I meget god tid, så vi kan tale arbejdsfordeling på næste møde. ALLE SKAL MED.
Lørdag 4. maj 2013 – eftermidddag – Koncert med Swee Dames?
Se punkt 3 – tilbagemelding på OAs svar til Swee Dames afventes-
Arrangementer fremover –planer – forslag og ideer
Vandretur med Leo Vindahl – udskudt til efterår 2013
Bogens dag - - bogintroduktion (lave aftale med bibliotekarer – bogbyttedag)
Udskudt til 4.kvartal 2013
Fugletur udskudt til forår 2014 ?? 2013??
Gert Fahlberg, formand for Ornitologisk forening for Sønderjylland vil gerne stå for en tur.
OBS: Peter Grønlykke meddelte på bestyrelsesmødet, at han gerne ville stå for en fugletur i 2013 (måske kunne vi kombinere de to herrer, da vores erfaring er, at det er formålstjenligt at dele op i mindre grupper)
Nygårdskilte til dem der hjælper til ved arrangementerne (MT)
så folk ved, hvem de skal spørge.
Højtaleranlægget
- Lamineret billede af normalindstillingen ligger nu ved anlægget
- Indkøb og montering af lås – tages op i FU
Hjemmesiden – Der er et ønske om en nem indgang til kommende arrangementer fra forsiden.
Kl. 10.30 Planlægning af Operakoncerten 16. juni 2013
1.
Forslag til tekst til folder (OA)
OA har udsendt 4 filer med disse forslag, som vi skal have taget stilling til, idet vi snarest skal have fremstillet en folder enten gennem Sønderborg Kommune eller gennem Grafisk Design i Guderup
Forslagene til tekst blev drøftet.
-
forsidetekst
Tidspunkt skal med på forsiden -
forslag til tekst til side anden side
OK -
forslag til program for dagen
TH undersøger musikskolens medvirken. Musikskolen nævnes under arrangører. - forslag til informationssiden
Drøftelse af prisen se nedenfor. Vi dropper nembillet,
Køb pr. telefon og via email og betaling direkte på vores konto – se behandlign af dette punkt på referatet fra FU-mødet.
Tekst vedrørende handicappedes direkte adgang omformuleres.
Vi vil i mindre omfang leje stole ud – vi oparbejder et mindre lager af brugte plasticstole til dette brug
Ved aflysning (pga. udsigt til regn eller stærk blæst) tages der stilling fredag, således at det fremgår af vores hjemmeside lørdag.
Ny huskeliste (OA) Vi har alle fået en fil med listen fra Ole.
Sandwich, kaffe, the og vand til traktement ved prøven fredag i musikhuset
Prisforslaget til operaen sendes til høring i bestyrelsen (sendes med cc: arrangementsudvalg - bede bestyrelsen svare svar til alle).Er udsendt.
Forelægge det på arbejdseftermiddagen for de frivillige.
NB: Det blev forelagt for de frivillige. Der var flere, der mente prisen var for lav. Ingen tilkendegav, at prisen var for høj.
Indstillingen var, at de frivillige også skulle betale for at deltage (ville få et traktement som særlig service)
2.
Budget
Der kommer hele tiden nye udgifter til, så det er vigtigt (ligesom med huskelisten) at få samlet op på tingene
3.
Status i øvrigt
-ansøgninger – bl.a. ansøgning til Linak, hvor Ole har sendt mailudvekslingen videre til os
-tilladelser
4.
Evt.
Velkomst ved Musikrådets formand Jan Østergaard – ABO sender en formel forespørgsel herom – beder ham svare på i forbindelse med musikcafeéen
ABO laver følgeskrivelse til Linak