Deltagere:
Thorstein Hemmet (TH)
Helga Roesgaard (HR)- afbud
Martha Thomsen (MT)
Ole Andersen (OA) – ordstyrer
Asta Broesby-Olsen (ABO) tovholder og referent
Vi sigter efter at have 4 arrangementer pr. halvår, heraf et syng sammen-arrangement i hver sæson – nogle af disse er eftermiddagsarrangementer
OBS: ”40 + 40 beslutning”
Fremover tager vi 40 kr. for kaffe og kage
Samt 40 kr. som entré ved vores egne arrangementer (undtaget påskeudstilling og Sankt Hans) – undtagelser herfra kan besluttes ud fra arrangementets karakter.
Har været drøftet i både FU og Bestyrelsen, der finder prisniveauet passende.
Næste møde: mandag 12. november 2012 kl. 9 - 12 – disponeret således, at
kl. 9 – 10.30 er almindeligt arrangementsmøde – og
kl. 10.30 – 12 er forbeholdt planlægningen af operaen.
OBS Forslag til mødedatoer i 1. halvår 2013 – alle gange kl. 9-12 som ovenfor
tirsdag den 8. januar (Ole og Birgitte rejser til USA 9. – 29. januar)
Mandage: 11. februar, 11. marts, 8. april, 13. maj og 10. juni
Praktisk forslag fra MT: Nygårdskilte til dem der hjælper til ved arrangementerne, så folk ved, hvem de skal spørge.
Fremover annonceres der også i Oksbøl Sognenyt.
-
Højttaleranlæg med teleslynge til Nygård (i alt ca. 18.500 kr.)
Anlægget kom første gang i brug ved Nolde-arrangementet. Desværre havde det forinden været i hænderne på børn i forbindelse med et lejemål i weekenden inden. Så det virkede ikke optimalt.
Efter dagens møde fik vi besøg af PA-Syd, som instruerede OA, MT og ABO i brugen af headsættet. Knapperne blev afmærket og indstillingen justeret, så det principielt kun er styrke-knappen, der skal skrues ved. ABO har taget billede af indstillingen, der vil blive lamineret og lagt ved anlægget.
Enighed om, at der bliver sat lås på højtalerskabet. Lejere vil få tilbudt at anvende det ved relevante aktiviteter.
Oticon har givet støtte på 15.000 kr. til anlægget inklusive teleslynge.
Teleslyngen blev installeret i mandags. Det tænder, når strømmen tilsluttes, og skal blot stå tændt hele tiden, idet de personer, der kan bruge det, så automatisk får gavn af det.
Ud fra erfaringen ved Nolde-arrangementet er der bestilt en højtaler til opsætning i spisestuen.
- Afholdte arrangementer – evaluering:
Tirsdag 2. oktober 2012 kl. 19 Helle Binding (tidligere højskolelærer) fra Noldemuseet holder foredrag om Nolde med et indslag om tiden på Als
Udmærket foredrag.
Afviklingen havde trange kår, idet der – uventet – var lejere, der skulle tilberede og spise middag i køkkenet, samtidig med, at vi skulle bruge det. Men det gik da.
Der var 80 deltagere – og det var i overkanten.
Deltagerantal ved arrangementer
Vi havde- ud fra erfaringerne denne aften og tidligere - en længere drøftelse af, hvad vi kan gøre i lignende situation – og hvorvidt det er forsvarligt/tilladt (af brandmyndighederne) at have så mange i huset.
Vi forkastede tilmelding – men enedes om, at ved 60 personer (som vi finder egentlig er et passende max.antal), så skal der stå en af os ved hoveddøren og sige, at der er fyldt op, og at man må være klar over, at det kan være vanskeligt at se (det gælder især ved aktiviteter, hvor der vises billeder)
Vi skriver i annonceringen ” skrive max. 60 deltagere i annoncen og kom i god tid for at være sikker på at få en god plads”.
ABO har efterfølgende undersøgt regler for forsamlingslokaler. Og reglerne skiller ved 150 deltagere. I brevet fra Brand og redning fra 291009 anføres, at forsmalingslokalet i stueetagen benyttes til under 150 personer samtidigt.
Så vidt jeg kan læse mig frem til, så er de brandsikkerhedstiltag, vi har gjort, tilstrækkelige. Blot skal vi sikre, at flugtvejene er i orden.
Her er havedøren et problem, idet de inderste døre lukker indad og de yderste udad (det sidste er det rigtige).
Disse forhold blev drøftet på bestyrelsesmødet – og undersøgt, hvordan havedøren bliver efter udskiftning. Her vil den være én dør med isolering, som åbner udad.
Bestyrelsen finder, at det ikke er nødvendigt med brandvagt, samt at vi bruger fremgangsmåden, som beskrevet ovenfor.
Hele brandsikkerhedsproblematikken tages op i FU, for at se, om der er flere sikkerhedsforanstalninger, vi skal have styr på.
Herudover bør vi afprøve en opstilling af stole på tværs på den lange led af salen – og hvis den giver tilstrækkeligt antal pladser, foretrække den ved billedforedrag fremover. Her vil det absolut være en fordel at få ophængt et lærred ud for vinduet bagerst i salen.
Mandag 15. oktober 2012 kl. 14 Efterårsferiearrangement med sang og sanglege for bedsteforældre og børnebørn - Marianne Nielsen med honorar. Tovholder: TH
Aflyst.
Forsøge igen næste efterårsferie.
-
Kommende arrangementer - Sæson 2012 (X= er fastlagt)
X Lørdag 17. november 2012 Musikcafé - Thorsteins gruppe er på plads – ligeså Nordalsiske spillemænd kl. 15-17
Gerne med fællessang.
40 min. til hver gruppe + 20 min til fællessang + kaffepause
40 + 40- arrangement
ABO skaffer 3-4 frivillige.
Søndag 2. december 2012 Juletur sammen med naturskolen (ledig i kalenderen)
Andreas Hermann: Mht. andre planer så vil jeg hører om Nygård igen i år vil være med til juleaktiviteter. Vi har planlagt juletur den 2/12. I år vil vi prøve også at lave et juleværksted og det kunne være at i ville deltage i det samt salg af æbleskiver, kaffe og gløgg.
ABO har forespurgt Andreas om nærmere oplysninger af arrangementet – dels juleværkstedet, dels om han bidrager økonomisk til æbleskiver, kaffe, gløgg, men pt. ikek fået tilbagemelding.
Frivillige: MT + 3-4 frivillige, som ABO skaffer
Arrangementer forår 2013
Frivilligearrangement 1. februar 2013 kl. 18: Wiener- aften.
Arrangementet er FUs, men arrangementsgruppen står for det praktiske.
OA spørger Jes Solmer.
Servering: Wienerschnitzel og wienerbrød ;-)
XMandag den 18. februar kl. 19: foredrag ved Henning N. Larsen om hans bog ”Modstanden”
Aftale er på plads med Henning N. Larsen. FOF har meldt fra, idet de i forvejen har arrangement med ham på Sønderborg Bibliotek i november.
Foredraget koster 1700 kr.
Pris 40 kr. for foredraget + 40 for kaffe og kage. Evt. brandvagt.
Med billeder?? ABO undersøger
XSangmarathon 2013 – lørdag den 2. marts kl. 10-16
OBS: Ingen entré
Traktement: 40 kr.
OA kommer med oplæg til forløbet næste gang.
Sørge for at guitaren er her.
XMandag den 18. marts kl. 19: foredrag ved Inge Adriansen: Kirkerne på Als og Sundeved. (FOF-foredrag)
IA har tilkendegivet, at der vil være mulighed for salg af bogen i forbindelse med foredraget.
XPåskeudstilling 2013 (fra 28. marts 2013) – ikke behandlet på mødet 8.10.
Helga 14.09.12:
Påskeudstillingen 2014 er nu på plads. De 3 kunstnere er:
Kirsten Holm, www.kirstenholm.dk, keramik.
Rigmor Bak Frederiksen, www.rigmorbakfrederiksen.dk, malerier (Island, Færøerne, Læsø m.m.).
Nurith Lumer-Klabbers, www.nurith.dk, tegninger.
Charlotte Bøgh mener, at hun desværre ikke kan klare så mange billeder til påsken 2013, p.g.a. en samtidig udstilling. Hun vil gerne udstille 2014; men det er jo ikke aktuelt nu.
Jeg tager til Aabenraa 2/10 og snakker med Mette Mailund Strong, som udstiller på sygehuset. www.mettestrong.dk
X søndag den 21. april 2013 kl. 13 Forhistorisk arrangement forår 2013
I 2013 vælger vi en tur på gåben i Nygårds omgivelser.
40 kr. + 40 kr.
Evt. bustur i 2014
Lørdag 4. maj 2013 – eftermidddag – Koncert med Swee Dames
Skrevet til Marianne Kampmann: Vi (Nygårds arrangementsgruppe) vil som tidligere meget gerne have en lørdags-eftermiddagskoncert på Nygård den 4. maj om eftermiddagen, hvor vi kan tilbyde jer, at I får entréindtægten (25 kr. pr. person).
Vi har snakket om, at jeres indslag kunne kombineres med fællessange før og efter.
Herudover vil vi anbefale, at I hurtigst muligt kontakter jeres evt. samrbejdspartnere, idet f.eks. mange kirker lægger deres program for næste forår fast allerede her i foråret - og allersenest i efteråret. Dvs. at I ellers let risikerer, at kirkerne er interesserede, men har brugt sæsonens økonomi.
ABO har ud fra beslutning på mødet, skrevet til Swee Dames, at vi ønsker et fast tilsagn fra deres side inden udgangen af 2012, for at sige ja til koncerten på Nygård.
X 4. maj 2012 kl. 12-13 er det aftalt at Nygårds musiker-trio står for fællessangen på Alsion
God PR-mulighed.
5 Kommende arrangementer
Vandretur med Leo Vindahl – udskudt til efterår 2013
Bogens dag - - bogintroduktion (lave aftale med bibliotekarer – bogbyttedag)
Udskudt til 4.kvartal 2013
Fugletur udskudt til forår 2014 ?? 2013??
Gert Fahlberg, formand for Ornitologisk forening for Sønderjylland vil gerne stå for en tur.
OBS: Peter Grønlykke meddelte på bestyrelsesmødet, at han gerne ville stå for en fugletur i 2013 (måske kunne vi kombinere de to herrer, da vores erfaring er, at det er formålstjenligt at dele op i mindre grupper.
6. Ideer til kommende arrangementer
Særligt punkt: Operaen 16. juni 2013 – vi drøftede OAs huskat for operaen
BR søger nu sponsporstøtte til projektet.
OA kontakter Sønderborg Kommune mht. sponsorstøtte herfra til trykning af folder samt toiletvogn – og forhører sig om, vi skal skrive en ansøgning herom.
ABO indhenter en pris på en trefløjet brochure (eksempel fra Rebild medbringes) hos Grafisk Arbejde i Guderup – samt på billletter.
Vigtigt nu er at få tilladelser på plads, samt folder og billetter, så vi kan sælge billeter op til jul.
OA samler løbende op på sin Huskat-liste.
Det kan blive nødvendigt med møder udelukkende om operaen.