Deltagere:
Thorstein Hemmet (TH)
Helga Roesgaard (HR)
Martha Thomsen (MT)
Ole Andersen (OA) – ordstyrer
Asta Broesby-Olsen (ABO) tovholder og referent
Til fælles erindring:
Fremover sigter vi med at have 4 arrangementer pr. halvår, heraf et syng sammen-arrangement i hver sæson – nogle af disse er eftermiddagsarrangementer
Fremover tager vi 25 kr. for kaffe og kage
Samt min. 25 kr. som entré ved vores egne arrangementer (undtaget påskeudstilling og Sankt Hans)
Kommende møder: 18. juni - og i efteråret 3. september, 8. oktober og 12. november.
NB: referatet er suppeleret med de oplysninger og aftaler, der er kommet til siden mødet.
- Højttaleranlæg til Nygård – installationen har trukket lidt ud af følgende årsag:
Siden sidst har ABO haft kontakt med Inge Adriansen, som mente, at vi havde god mulighed for at få højttaleranlægget sponsoreret af Oticon, såfremt anlægget også var for hørehæmmede, da de netop på slottet har fået finansieret et sådant anlæg af firmaet.
ABO kontaktede efterfølgende TH, som kontaktede Paul fra PA Syd, som foreslog, at vi får sat en box op til teleslynge og derudover en mikrofon i loftet, der kan tage lyden i selve rummet. På den måde kan man få tale sendt i teleslyngeanlægget, selvom taleren/foredragsholderen ikke ønsker at bruge mikrofon.
Prisen på en sådan tilføjelse til det allerede bestilte er således:
Teleslynge til salen på Nygård>
> 1 stk. teleslyngeforstærker LA-200
> 1 stk. hvid grænseflade mikrofon m. hvid ledn.
> 40 mtr. kabel (ca.) til rundt i lokalet
> Montering, clips m.m.>
> Samlet pris eksl. moms kr. 5068,00>
> PA Syd sørger for at den kasse lydanlæg skal sidde i er stor nok til også at denne her kan være der.
Inge har tilbudt at skrive ansøgningen for os (så ABO bare skal underskrive og indsende). Til ansøgningen har hun udover ovennævnte brug for have beskrivelse og pris på det oprindelige anlæg.
OA: PA Syd har beset lokalet og er klar over, hvorledes det skal anbringes. Anlægget vil også kunne bruges ved powerpointpræsentationer.
Der var delte meninger om, hvorvidt det ville være fomålstjenligt med fjernbetjening af anlægget.
TH får prisen på fra PA Syd på det samlede anlæg samt beskrivelse af, hvad det består af samt evt. en fjernbetjening af anlægget og sender det hele direkte til IA (som ahr fået besked herom)
- DN- plakater på Nygård?
Andreas Andersen: Som lovet ved generalforsamlingen har du hermed en oversigt over de plancher DN- Sønderborg har udarbejdet.
Hvis der er1-> 2 plancher du og Nygaard kunne være interesseret i at hænge op på Nygaard, da sig endeligt til, idet jeg da vil få trykt de ønskede plancher, uden omkostninger for Nygaard
Har vi interesse i at ophænge en eller to af disse? I givet fald hvilke? (se bilag)
Vi kiggede på plakaterne og fandt dem velegnede til Nygårds formål. 1 eller to – i givet fald plakat nr. 1 og 4. Forslag til placering under trappen i underetagen over skuffedariet (kræver, at der er ryddet op, så der ikke ligger noget ovenpå skuffedariet). Videre til FU.
Opera/Operette på Nygård 16. juni 2013 kl. 15-17
OA er tovholder på hele opera-projektet
TH er PR-ansvarlig
Projektbeskrivelse samt økonomisk overslag blev gennemgået endnu en gang. OA sørger for løbende at ajourføre det og sætter aktuel dato på, så det fremgår tydeligt. Ved hvert møde sendes nyeste udgave ud til evt. ajourføring.
Princip for de ydelser/ting, vi får stillet til rådighed: De optræder på både udgifts- og indtægtssiden.
Scenen sat til 7.000 kr., annoncering sat op til 20.000 kr.
Vi fastholder entreprisen på 150 kr. Børn op til 12 år gratis adgang.
Sponsorstøtte: Der er søgt to fonde: Veritas 20 og Skattekisten. Vi har fået 2.600 kr. fra Skattekisten.
BR bruger den til enhver tid nyeste udgave ved ansøgninger.
Balletten: Sønderjyllands Danseakademi http://www.balletsyd.dk/Danseakademiet/Hjem-1.aspxTH medvirker som først punkt efter pausen – 10-15 minutter (kontakt TH)
TH skulle undersøge dels om der er udgifter i relation til balletten dels hvor meget sceneplads, der er brug for og har følgende tilbagemelding:
Jeg har nu fået at vide, at balletten skal bruge 7 x 6 meter til deres dansegulv (et specielt gulv, de bruger hver gang, de danser), d.v.s 42 m2.
Det efterlader ca. 18 m2 til 20 musikere med nodestativer og albuerum (evt. incl flygel), dirigent og solister.
Dansegulvet må ikke benyttes til andet, så enten skal det ligge forrest på scenen, hvilket efterlader et stort scenerum ind til orkester og sangere eller også skal de danse bagved orkester og sangere. Men så kan de ikke ses.
Det synes jeg er lidt problematisk.....
Der er 3 muligheder:
1)Skaffe en større scene
2)Skaffe en ekstra scene
3)Droppe balletten
M.h.t. ballet-akkompagnement er der også 3 muligheder:
1)Klaver, koster 8 timer til prøve med pianist (+ koncerten)
2)Orkester: "Hvis det er en orkestre skal der planlægges minimum to timer fællesprøve og så skal der aftales det valgte stk. per CD optagelse 6 uger inden forestilling"
Bem: Orkesteret mødes først samlet dagen før koncerten, så 2 timers af den prøvetid til balletten er meget.
3) CD, dejlig nemt, ingen udgifter!!!
Billetter: Billetten kan bruges – TH undersøger – får link fra TZ
PR-strategi – udarbejdes sammen med Jens, Center for Kulturs kommunikationsansvarlige
TH, OA og ABO mødes med Jens (kontakt til kommunens grafiker? – bruge kommunens medieaftale?).
TH aftaler nyt tidspunkt – mulighed 11. juni.
Evt. udskrive plakatkonkurrence.
Bruge områdets kor og deres medlemmer som netværk og ambassadører for projektet.
Toiletvogne – TZ ville undersøger mulighed for at låne hos kommunen.
ABO rykker TZ for svar, undersøger pris og placering via kontakt til Musikfesitvalen.
Tilladelser: Vi skal søge om dispensation fra strandbeskyttelseslinien. Ifølge Karsten Romme skal vi sammen med ansøgningen udarbejde en kortskitse over placering af scenen. OA laver skitsen.
Vi blev på mødet enige om en placering, vinkelret ud for trappen med bagsiden mod havet, således at der er god plads til tilskuerne på plænen op mod dammen.
Der søger spiritusbevilling (ABO)
Naturstyrelsen søges om tilladelse til at afholde arrangementet (ABO)
Brandvagt? – undersøges hvardan samt pris (ABO)
ABO har spurgt Nanne Enemark Feike, om hjælp til overordnet planlægning –afventer svar.
Afholdte arrangementer – evaluering:
X Søndag20. maj kl. 6 Fugletur
16 deltagere – fint forløb ikke mindst pga. vejret. Burde have været delt i 2 grupper. Datofejl i annoncen. Indtægt for morgenkaffe 415 kr.
OA kontakter Budstikken vedrørende fejl i annoncen – for at få afslag i prisen.
Kommende arrangementer - Sæson 2012 (X= er fastlagt)
X Lørdag 23. juni kl. 16-22 – Sankt Hans-fest på Nygård
Annoncer i lokalbladene: OA kontakter Svenstrupperen for at nå at få den med der. Herudover annonce i Budstikken, TH sørger for optagelse i kultunaut. ABO sørger for at få opslag ud på bibliotekerne, sender til foreningens medlemmer samt sætter det på hjemmesiden.
Se i øvrigt bilag i form af den udsendte mail til samarbejdspartnere med bilag fra sidst år.
Tilbagemelding fra spejderne, der melder fra i år pga. ledermangel og forfald.
Tilsagn fra Svenstruplauget, der stiller med 2 mand ligesom sidste årTilsagn fra orienteringsklubben, der laver to ruter i år.
Foreningen Nygårds frivillige er blevet opfordret til at melde sig.
X Tirsdag 10. juli kl. 19 Chilensk gruppe
Gennem OAS svoger har vi fået tilbud på en gruppe fra Chile (8 personer), de besøger Danmark i juli. Vi kan få dem 10. juli gratis (undtaget annoncering) mod at de får dagens indtægter. I kan høre en dårlig lydoptagelse med dem på www.myspace.com/lamanoajena
Udendørsarrangement om muligt.
Vi tager 40 kr. i entre for voksne – beløbet tilfalder musikerne.
OA præciserer: Gruppen spiller på døren, det vil sige de får entreindtægten.
Kaffeindtægten går som sædvanlig til Nygård.
Gruppen overnatter uden beregning på Nygård (BJ og OA sørger for rengøring.
Nygård dækker gruppens fortæring.
På selve dagen hjælper HR + MT (de frivillige spørges)
Se mere www.lamanoajena.cl
NB: ABO søger spiritusbevilling samt tilladelse hos naturstyrelsen.
X Tirsdag 2. oktober 2012 kl. 19 Helle Binding (tidligere højskolelærer) fra Noldemuseet holder foredrag om Nolde med et indslag om tiden på Als
Tema, som vi godt kan dyrke. Fortælle på nettet om: Noldes hytte og Noldes bolig (Hestehavevej)
Praktisk planlægning udskudt til næste møde
X Mandag 15. oktober 2012 kl. 14 Efterårsferiearrangement med sang og sanglege for bedsteforældre og børnebørn - Marianne Nielsen med honorar. Tovholder: TH
X Lørdag 17. november 2012 Musikcafé - Thorsteins gruppe er på plads – OA spørgerDe Nørherred’ spillemænd kl 15-17
Gerne med fællessang.
Søndag 2. december 2012 Juletur sammen med naturskolen (ledig i kalenderen)
Andreas Hermann: Mht. andre planer så vil jeg hører om Nygård igen i år vil være med til juleaktiviteter. Vi har planlagt juletur den 2/12. I år vil vi prøve også at lave et juleværksted og det kunne være at i ville deltage i det samt salg af æbleskiver, kaffe og gløgg.
Vi deltager (foreløbig MT og ABO) – vi ønsker oplyst, hvad juleværkstedet går ud på, og hvor det foregår.
Arrangementer forår 2013
FOF-foredrag næste sæson
ABO har meddelt Britt Enna, at vi vil samarbejde om
Mandag den 18. marts kl. 19: foredrag ved Inge Adriansen: Kirkerne på Als og Sundeved.
Samt evt. også
Mandag den 18. februar kl. 19: foredrag ved Henning N. Larsen om hans bog ”Modstanden”
Aftale er på plads med Henning N. Larsen. FOF behandler på bestyrelsesmøde 30. maj, om de vil samarbejde om dette arrangement, idet de i forvejen har arrangement med ham på Sønderborg Bibliotek i november.
Såfremt de ikke samarbejder, afholder vi selv arrangementet. Foredraget koster 1700 kr.
Forhistorisk arrangement forår 2013
Merete Essenbæk fra Museum Sønderjylland, Arkæologi Haderslev, vil gerne stå for et arrangement om Forhistorie i april måned 2013.
Pris: kørslen fra Haderslev- Nørreskoven efter statens højeste takst plus 2000 kr- vi sender en regning fra museet.
Den tur jeg i sin tid havde med SNS i 2008 var til fods og gik til lokaliteter i Nørre skov i Melved Skov bl. a. Vonneshøj langdysse, små høje ved Nygård, Baronens høj. Men det kan sagtens være meget anderledes…
I 2013 vælger vi en tur på gåben i Nygårds omgivelser.
Forslag til datoer søndag den 21. april/alternativt søndag den 28. april. Kl. 13.
Evt. bustur i 2014.
Påskeudstilling 2013 (fra 28. marts 2013)
Sangmarathon 2013 – lørdag den 2. marts kl. 10-16
Fugletur forår 2013 – udskydes til 2014
Gert Fahlberg, formand for Ornitologisk forening for Sønderjylland vil gerne stå for en tur.
Vandretur med Leo Vindahl – udskydes til efterår 2013
Lørdag 4. maj 2013 – eftermidddag – Koncert med Swee Dames
Skrevet til Marianne Kampmann: Vi (Nygårds arrangementsgruppe) vil som tidligere meget gerne have en lørdags-eftermiddagskoncert på Nygård den 4. maj om eftermiddagen, hvor vi kan tilbyde jer, at I får entréindtægten (25 kr. pr. person).
Vi har snakket om, at jeres indslag kunne kombineres med fællessange før og efter.
Herudover vil vi anbefale, at I hurtigst muligt kontakter jeres evt. samrbejdspartnere, idet f.eks. mange kirker lægger deres program for næste forår fast alleredeher i foråret - og allersenest i efteråret. Dvs. at I ellers let risikerer, at kirkerne er interesserede, men har brugt sæsonens økonomi.
ABO har ud fra beslutning på mødet, skrevet til Swee Dames, at vi ønsker et fast tilsagn fra deres side inden udgangen af 2012, for at sige ja til koncerten på Nygård.
Ideer til kommende arrangementer
Bogens dag - - bogintroduktion (lave aftale med bibliotekarer – bogbyttedag)
1.kvartal 2013 opfordre vores medlemmer til at begynde at samle bøger sammen til arrangementet.
ABO undersøger, hvad bibliotekarerne skal have for at lave en bogintroduktion på Nygård.
OA har kontakt til forlaget Rosinante, der evt. kunne være interesseret i at udstille nye bøger.
Evt. opfordre folk til at gemme udrangerede bøger til formålet allerede nu.
Evt. kunne man hver især anbefale en af de bøger man har medbragt til at bytte med.
Hanne Næsborg Andersen, Biblioteket Sønderborg
Hvordan tænker vi tyskere ind i Nygård-sammenhæng – udlejning og arrangementer?
ABO har deltaget i kursus ”Fra ide til ansøgning” i Phänominia i Flensborg 26. oktober. Spændende to-sproget kursus. Vi vil kunne søge midler til arrangementer, der består i et samarbejde mellem en dansk og en tysk partner.
ABO kontakter Nis Edwin Petersen, Deutsche Büchereizentrale, Apenrade – om bistand til at finde tysk samarbejdspartner.
ABO har kontakter til Grænseforeningen som muligvis også kan bruges.
Drøftelse af muligheder for at indtænke Slesvig som opland for Nygård.
Oversættelse til tysk på hjemmeside – folder mv.
OA har skaffet kontakt til Henrik Skrydstrup være behjælpelig. Mødes om hjemmeide hos Jesper Bloch sidst i januar.