Referater

Deltagere:             
Thorstein Hemmet (TH)  - afbud
Helga Roesgaard (HR)
Martha Thomsen (MT)
Ole Andersen (OA) – ordstyrer
Asta Broesby-Olsen (ABO) tovholder og referent

Til fælles erindring:

• Fremover sigter vi med at have 4 arrangementer pr. halvår, heraf et syng sammen-arrangement i hver sæson – nogle af disse er eftermiddagsarrangementer
• Fremover tager vi 25 kr. for kaffe og kage
  Samt min. 20 kr. som entré ved vores egne arrangementer (undtaget påskeudstilling og Sankt Hans) 

Punkt til næste møde: Beslutning om hævning af entré fra 20 kr. til 25 kr. 

1. Guitar til Nygård (OA)
   OA kan låne en guitar ud til Nygård. Anbringer den i biblioteket med mærkeseddel ”To handle with care” –
   Status: OA medbringer guitaren til sangmarathon.
    
2. Højttaleranlæg til Nygård – Pris: 6-7.000 + montage i alt 8.000.
   TH står for indkøb. Hvide højttalere.
   Status: TH har bestilt afventer tilbagemelding.
     
3. Kontakt til kommunen vedrørende vores arrangementer fremover. (OA)
   Fra Irma Lundsgaard, Sønderborg Kommune: Ole er adviseret om, at vi gerne vil have tilsendt materiale vedr. jeres kulturelle arrangementer.
   Disse materialer bedes sendt til Tanja Zeba: Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den. 
   Hun er min kollega og tager sig af markedsføring.
   Jeres materiale bliver taget med i nyhedsbreve m.v. lavet af Center for Kultur.
   
   OA påtager sig at sende vores arrangementer i form af vore opslag til kommunen.
    
4. Opera/Operette på Nygård
   OAs forslag til projektbeskrivelse samt økonomisk overslag blev gennemgået (billetpris forhøjet fra 100 kr. til 150 kr.) og revideret.
   
   OA sender det tilrettede forslag til gruppen til ekstra tjek.
   Birgitte inddrages som kasserer i vurdering af økonomien. ABO spørger Nanne Enemark Feike, om hjælp til overordnet planlægning.
   
   PR-strategi – udarbejdes – sættes på næste møde
   Evt. udskrive plakatkonkurrence.
   Bruge områdets kor og deres medlemmer som netværk og ambassadører for projektet.
   
   OBS: ABO inviterer John Frederiksen og Tanja Zeba i tilknytning til vores næste møde for at drøfte markedsføring – alternativt en anden dag i marts.
   
   NB: særlig opsamlingsoversigt udsendt.
    
5. Afholdte arrangementer – evaluering

X  Fredag 27. januar 2012:: En skotsk aften med folkemusik
En anden gang skal vi huske foromtalen af maden (at maden er tillempet f.eks. i dette tilfælde at der ikke blev serveret fåremaver – men indmad). BR har påtalt over for slagteren, at der ikke var kålrabimos nok.

Fint arrangement. 

Vi lægge hovederne i blød for emne til næste års medlemsarrangement. 

6. Kommende arrangementer - Sæson 2012 (X= er fastlagt) 
   
    X Lørdag 25. februar kl.13 aftalt vinterskovtur med Leo Vindahl
   TH er tovholder og HR kommer også. HR kontakter TH.
   HR sørger for vekselpenge samt penge til Leo Vindahl.
   MT sørger for kage, kaffe, the og mælk – (er klar fra fredag på Nygård). 

X Mandag 12. marts 2012 kl. 19 – 21 Inge Adriansen foredrag om de glücksborgske hertuger Aftale på plads med FOF.
OA har lavet opslag om dette – men der indrykkes kun annonce i lokalbladene – og ingen pressemeddelelse.

OA, MT og ABO hjælper
MT sørger for kage og boller (skønnet 50 deltagere) 

X Lørdag 24. marts 2012 kl. 8 – 18 Sangmaraton – booket i kalenderen
OA – tovholder – OA får endelig aftale på plads med Tim - sættes på fra middag - Nordborg Slots Efterskole: Tim + elever – fylder øvrige sessioner op selv. 

MT kommer ikke. Sørger for boller – og ABO for ost, hamburgerryg og smør + agurk mv. + brikjuice.Skilt: kaffe/the + max. 2 boller.
10 kr. for et krus kaffe – sætte vandkander frem.m
MT sørger for kage til eftermiddag – 25 kr. for kaffe + kage.

OA, TH, HR og ABO laver hver en kort præsentation af 4 sange, som man har et særligt forhold til.
(OA husk: Højskolesangbogen med kommentarer til HR)

HR påtager sig kvalificeret optælling.
Vin til klaverspillerne+ Tim 

(PS: På denne dag åbner den nye motorvej med bl.a. motionsløb)

 X Påskeudstilling 2012 4.-9. april
Aftale på plads med Lise Tuxen www.lisetuxen.dk og Ninne Nielsen og BibHansen.

Overnatning: HR melder: Nu er aftalerne på plads for kunstnernes overnatninger i påsken. Alle tre par vil gerne overnatte onsdag den 4. og skærtorsdag. De har ikke noget imod at være tre par på samme tid.

IM melder: Jeg vil meget gerne overnatte i påsken. Jeg foreslår fredag og lørdag. Jeg har ikke andre planer, så skulle der være nogen, der gerne vil de dage kan jeg også søndag og mandag. MT sover søndag. 

OA sørger for annoncer i lokalaviser – ABO for hjemmesiden og opslag til bibliotekerne

Helga har tilsendt os siden fra fællesudstillingskatalogen.
Helga sender fotos og pr om kunstnerne til OA og ABO. 

De små skilte (5 stk.), der skal kan vise vej til Nygård fra Svenstrup og fra Guderup – (fra Naturskolen), sættes på en vandfast træplade + ”fod” . MT spørger om hendes nabo evt. vil lave dem (alternativt OA) 

Ophængning onsdag. Kunstnerne ankommer kl. 12. HR er der. Kunstnerne bedes afklare ophængningen, så de er klar kl. 14. Ophængerne (OA+?) til rådighed kl. 14 – 16.
Vi rydder lokalerne fra 12-14. (OA, MT, ABO evt. flere?) Et bord sættes i køkkenet + evt. 1 i biblioteket – de øvrige sættes i det bagerste rum i kælderen (ud af terrassedøren). NB ingen møbler i værelset ved biblioteket, da det skal bruges til at sove i.
Podier bæres op fra kælderen. Stole anbringes i kælder + i et af loftsværelserne.

Nedtagning mandag kl. 17 – HR undersøger, om der er behov for hjælp hertil, Møbler og podier sættes på plads

Rengøring bestilles hos IM

TH sørger for musik ved åbningsreceptionen.
MT sørger for chips mv.+juice + kafe, the, kage.
OA sørger for vin til receptionen.
ABO sørger for blomster og lys. 

Bemanding:
torsdag: HR, ABO
fredag: ABO
lørdag: OA
søndag: MT
mandag: HR, MT 

En ansvarlig for optælling hver dag - 

Til 2013: keramiker Kirsten Holm www.kirstenholm.dk

X Søndag  20. maj kl. 6 Fugletur –(booket i Nygård kalender)
HR har aftale med Kaj Abildgård
Vi holder fast i at turen foregår i nærområdet ved Nygård.

X Søndag 23. juni kl. 16-22 – Sankt Hans-fest på Nygård
Enighed om at Frode Kristoffersen spørges først i 2012 evt. sammen med aftale om et foredrag i efteråret 2012. (alternativ ABO) 

Evt. inddrage Else Thuesen (OA spørger)

Forhåndsvarsle foreningerne om evt. nye ideer. 

Andreas Hermann er blevet spurgt om aktiviteter for børn. Kan ikke medvirke, da han er involveret andetsteds samme dag.

X Tirsdag 10. juli kl. 19 Chilensk gruppe
Gennem OAS svoger har vi fået tilbud på en gruppe fra Chile (8 personer), de besøger Danmark i juli. Vi kan få dem 10. juli gratis (undtaget annoncering) mod at de får dagens indtægter. I kan høre en dårlig lydoptagelse med dem på www.myspace.com/lamanoajena

OA præciserer:
1. Gruppen spiller på døren, det vil sige de får entreindtægten.
2. Kaffeindtægten går som sædvanlig til Nygård.
3. Birgitte og jeg ordner det praktiske herunder også rengøring.
4. Kan gruppen overnatte 1 gang. Jeg regner med, at det er i orden. 

Udendørsarrangement om muligt. 
Nygård dækker gruppens fortæring
Der er behov for 1-2 hjælpere på selve dagen ud over OA og BR. De frivillige spørges.
Se mere www.lamanoajena.cl

X Tirsdag 2. oktober 2012 kl. 15 Helle Binding (tidligere højskolelærer) fra Noldemuseet holder foredrag om Nolde med et indslag om tiden på Als
Tema, som vi godt kan dyrke. Fortælle på nettet om: Noldes hytte og Noldes bolig (Hestehavevej) 

Placeringen af tidspunktet (eftermidddag) vurderes efterfølgende 

X 15. oktober 2012 Efterårsferiearrangement med sang og sanglege for bedsteforældre og børnebørn - Marianne Nielsen med honorar. Tovholder: TH  

Tidspunkt på dagen? 

X 17. november 2012 Musikcafé - Thorsteins gruppe er på plads – OA spørgerDe Nørherred’ spillemænd

Gerne med fællessang. 

7. Ideer til kommende arrangementer:

Forhistorie i Nørreskoven – tema til en foredragsaften – evt. eftermiddagsrundtur Spørge Inge Adriansen om emner til foredragsholdere. 

Evt. arrangerer det som en bustur rundt til stederne (pris for bus 2.000 kr.?) Pris for deltagelse inkl. kaffe
Evt. inkl. Blommeskobbel og Oleskobbel 

Simon Faber, borgmester i Flensborg, medvirke ved et arrangement - MT kontakter ham om et arrangement efterår 2012 (september eller november. – evt. et eftermiddagsarrangement) – evt. et parallel-arrangement til det Kleinschmidt-arrangementet, dvs. fokus på dobbelt-nationalitet. ”Hvordan er det for en dansker at være tysk borgmester i Flensborg?” MT harfået afslag fra SF.

 Bogens dag - - bogintroduktion (lave aftale med bibliotekarer – bogbyttedag) 1.kvartal 2013 opfordre vores medlemmer til at begynde at samle bøger sammen til arrangementet.
ABO undersøger, hvad bibliotekarerne skal have for at lave en bogintroduktion på Nygård.

 OA har kontakt til forlaget Rosinante, der evt. kunne være interesseret i at udstille nye bøger. 

Evt. opfordre folk til at gemme udrangerede bøger til formålet allerede nu.

Evt. kunne man hver især anbefale en af de bøger man har medbragt til at bytte med. 

Ideer der kan bruges i forbindelse med medlemsmøder:
 Kaj Pedersen om Nørreskoven kan fortælle om arbejdet i skoven og på Nygård med billeder.
( – holdt foredrag ved Nygårds stiftende generalforsamling på Svenstrup forsamlingshus, hvor han blev stoppet midtvejs i sit foredrag af hensyn til generalforsamlingen.)

 Nygård har fået DVD med tv-udsendelserne med Troels Trier Mørk – disse er kun beregnet til fremvisning for foreningens Nygårds medlemmer – men vil fint kunne bruges til et medlemsarrangement - Prioriteres – i forbindelse med en arbejdslørdag i foråret

10. Hvordan tænker vi tyskere ind i Nygård-sammenhæng – udlejning og arrangementer?
    ABO har deltaget i kursus ”Fra ide til ansøgning” i Phänominia i Flensborg 26. oktober. Spændende to-sproget kursus. Vi vil kunne søge midler til arrangementer, der består i et samarbejde mellem en dansk og en tysk partner. 
    
    ABO kontakter Nis Edwin Petersen, Deutsche Büchereizentrale, Apenrade – om bistand til at finde tysk samarbejdspartner.

ABO har kontakter til Grænseforeningen som muligvis også kan bruges.

Drøftelse af muligheder for at indtænke Slesvig som opland for Nygård. 

Oversættelse til tysk på hjemmeside – folder mv.

OA har skaffet kontakt til Henrik Skrydstrup være behjælpelig. Mødes om hjemmeide hos Jesper Bloch sidst i januar.