Deltagere:
Thorstein Hemmet (TH)
Helga Roesgaard (HR)
Martha Thomsen (MT)
Ole Andersen (OA) – ordstyrer
Asta Broesby-Olsen (ABO) tovholder og referent
Til fælles erindring:
- Fremover sigter vi med at have 4 arrangementer pr. halvår, heraf et syng sammen-arrangement i hver sæson – nogle af disse er eftermiddagsarrangementer
- Fremover tager vi 25 kr. for kaffe og kage
- Samt min. 20 kr. som entré ved vores egne arrangementer (undtaget påskeudstilling og Sankt Hans)
Kommende møder: 20. februar, 26. marts, 23. april, 21. maj og 11. juni (er booket)
Særligt punkt: Projekt ”Sommeropera på Nygård” – juni 2013 Lars Ole Mathiasen (LOM), Nen Ny Opera (DNO), Esbjerg deltog i dette punkt. (11-12.30)
Drøftelse af 2 modeller:
1. 2 sangere med piano-ledsagelse
2. 2 sangere med Ulkebøl salonorkester
herudover muligvis medvirken af Helge Granums motetkor (OA undersøgerom de kan medvirke samt pris)
LOM: Den ny Opera vil sørge for de to sangere mod til gengæld at få en uges ophold på Nygård som betaling på selvvalgt tidspunkt (FU skal orienteres herom)
DNO vil muligvis også herudover stille med 10 ekstra musikere, såfremt vi vælger modellen med Ulkebøl salonorkester. Fordelen vil – udover en større musikbesætning - være, at DNO allerede har repertoire, der nodemæssigt er udsat for denne besætning.
Model 2:
TH undersøger, hvad de 9 musikere fra Ulkebøl Salonorkester (US) skal have for at medvirke (kan løber op i 20.000 kr. – 1800 pr. musikere)
TH undersøger hvad der ligger af repertoire, der er allerede er arrangeret for orkester. TH sætter Christian Balslev fra US i direkte forbindelse med LOM
Repertoire: Vi blev enige om at satse på et repertoire der omfattende både opera, operetter og musicals. Dette har DNO gode erfaringer med fra deres koncerter på Torvet i Esbjerg.
Økonomi
Udgifter:
orkester 20.000
lydanlæg 6.000
scene 7.000
annoncering 4.000
noder?
i alt 37.000
Indtægter:
200 personer à 100 kr. 20.000
200 x kaffe og kage á 25 kr. 5.000
i alt 25.000
(Evt. også salg af øl, vin m.m.- evt. gebyr for medbringelse af egen madkurv)
OA undersøger i kommunen om der er mulighed for underskudsdækning
Ved at vælge piano-modellen vil der være udgifter til pianist amt til leje af flygel + transport af samme (TH undersøger)
Sønderborg Kommune kan leje os transportabel scene. Scenen koster 7.000 kr. inkl. 2 pers. til opstilling og nedtagning – 60 m2 – overdækket
Andre sponsor-muligheder undersøges – til f.eks. annoncering. Evt. gøre Linak interesseret.
Forsikring: skønnes ikke nødvendigt, men vi bør sikre os et indendørs alternativ i tilfælde af udsigt til regnvejr - kunne være aulaen i Havnbjerg
Tidspunkt: foreløbigt udspil søndag 16. juni –eftermiddag. TH tager kontakt til Sønderjyllands Symfoniorkester for at høre om deres plan for sommer 2013
Hvis pianist skal vi leje et flygel.
Bolden ligger nu hos TH og LOM - melder tilbage til OA og ABO (TH har meldt afbud til næste møde 20. februar.)
-
Guitar til Nygård (TH) OA kan låne en guitar ud til Nygård. Anbringer den i biblioteket med mærkeseddel ”To handle with care”
-
Højttaleranlæg til Nygård – Pris: 6-7.000 + montage i alt 8.000.
TH står for indkøb. Hvide højttalere.
-
Udstillingsmuligheder på Nygård uden for påsken (HR).
Enighed om at Nygård kun selv går aktivt ind i udstilling i påsken.
Ellers må udstillere leje Nygård på lige for med andre (eksempelvis fredag fra 16 – søndag kl. 14 = 2 x overnatningsbetaling min. 800 pr. døgn+ adm. gebyr= 1700 kr.)
Væggene stilles ikke til rådighed for ophæng under andre lejemål.
-
Afholdte arrangementer – evaluering
Søndag 4. december: Juletur kl. 1400-1630
Deltagere: ca. 30 voksne og 20 børn. BR og ABO har lavet et notat om indkøb til næste år. Bl.a. om prisen, hvor vi næste år vil tage 2 æbleskiver for 10 kr. og 10 kr. for kaffen. Og aftale en fast pris med Andreas på 400 kr. for gløgg og saft. Ingen yderligere kommentarer.
-
Medlemsarrangementer
X Fredag 27. januar 2012:: En skotsk aften med folkemusik OA har aftale på plads med det irsk-skotske orkester fra Sundeved. Far og søn O´Driscoll - 2- mands orkester 2500 kr. for 3 kvarter. Musikerne fortæller musikken.
Spise kl. 18 -20 med whisky-smagning (2 slags) undervejs – evt. et par sange undervejs
Kl. 20 – Musik
Kenneth Hamilton står for prøvesmagningen – 2 slags – max. 1 målebæger af hver slags pr. mand. Forbruget styres af hensyn til de, der skal køre hjem. OA køber målebæger
Der serveres: Haggis med kålrabistuvning. – leveres af slagter Nielsen.
Indbydelser udsendt til medlemmerne. Pt. 32 tilmeldte
Mandskab: MT, HR, BR, OA, FBO og ABO møder kl. 16.30
-
Kommende arrangementer - Sæson 2012 (X= er fastlagt)
X Lørdag 25. februar kl.13 aftalt vinterskovtur med Leo Vindahl
TH er tovholder. MT spørger bagegruppen om kager, ABO spørger blandt de frivillige hvem der kan hjælpe. (OA,BR, MT og HR er forhindret i at hjælpe)
OA sørger for opslag + annonce – TH for pressemeddelelse og ABO for hjemmside.
X Mandag 12. marts 2012 kl. 19 – 21 Inge Adriansen foredrag om de glücksborgske hertuger Aftale på plads med FOF.
OA laver opslag om dette – men der indrykkes kun annonce i lokalbladene – og ingen pressemeddelelse.
OA, MT og ABO hjælper
X Lørdag 24. marts 2012 kl. 8 – 18 Sangmaraton – booket i kalenderenVi prøver med en kontakt til Nordborg Slots Efterskole – Tim + elever – fylder øvrige sessioner op selv.
MT kommer ikke
OA, TH, HR og ABO laver hver en kort præsentation af 4 sange, som man har et særligt forhold til
(NB:På denne dag åbner den nye motorvej med bl.a. motionsløb)
X Påskeudstilling 2012 4.-9. april
Aftale på plads med Lise Tuxen www.lisetuxen.dk og Ninne Nielsen
Overnatning: HR forsøger at koordinere kunstnernes overnatning , da flere af dem gerne vil.Melder tilbage til ABO, hvis der er behov for yderligere overnatning (IM evt. interesseret)
OA sørger for annoncer i lokalaviser – Helga får pr-materiale fra kunstnerne til dels den fælles katalog dels lokalbladsannoncerne
De små skilte. der skal kan vise vej til Nygård fra Svenstrup og fra Guderup –(fra Naturskolen), sættes på en masonitplade + en liste (hvem gør det?)
Til 2013: keramiker Kirsten Holm www.kirstenholm.dk
X Søndag 20. maj kl. 6 Fugletur (booket i Nygård kalender)
HR har aftale med Kaj Abildgård -Vi holder fast i at turen foregår i nærområdet ved Nygård.
X Søndag 23. juni kl. 16-22 – Sankt Hans-fest på Nygård
Enighed om at Frode Kristoffersen spørges først i 2012 evt. sammen med aftale om et foredrag i efteråret 2012. (alternativ ABO) Andreas Hermann spørges om aktiviteter for børn. ABO har spurgt ham pr. mail. X Tirsdag 10. juli kl. 19 Chilensk gruppe
Gennem OAS svoger har vi fået tilbud på en gruppe fra Chile (8 personer), de besøger Danmark i juli. Vi kan få dem 10. juli gratis (undtaget annoncering) mod at de får dagens indtægter. I kan høre en dårlig lydoptagelse med dem på www.myspace.com/lamanoajena
OA præciserer:
1. Gruppen spiller på døren, det vil sige de får entreindtægten.
2. Kaffeindtægten går som sædvanlig til Nygård.
3. Birgitte og jeg ordner det praktiske herunder også rengøring.
4. Kan gruppen overnatte 1 gang. Jeg regner med, at det er i orden.
Udendørsarrangement om muligt.
Nygård dækker gruppens fortæring
Der er behov for 1-2 hjælpere på selve dagen ud over OA og BR. De frivillige spørges.
Se mere www.lamanoajena.cl
X Tirsdag 2. oktober 2012 kl. 15 Helle Binding (tidligere højskolelærer) fra Noldemuseet holder foredrag om Nolde med et indslag om tiden på Als
Tema, som vi godt kan dyrke. Fortælle på nettet om: Noldes hytte og Noldes bolig (Hestehavevej)
Placeringen af tidspunktet (eftermidddag) vurderes efterfølgende.
X 15. oktober 2012 Efterårsferiearrangement med sang og sanglege for bedsteforældre og børnebørn - Marianne Nielsen med honorar. Tovholder: TH
Tidspunkt på dagen?
X 17. november 2012 Musikcafé - Thorsteins gruppe er på plads – OA spørger De Nørherred’ spillemænd
Gerne med fællessang.
- Ideer til kommende arrangementer:
Forhistorie i Nørreskoven – tema til en foredragsaften – evt. eftermiddagsrundtur
Spørge Inge Adriansen om emner til foredragsholdere.
Evt. arrangerer det som en bustur rundt til stederne (pris for bus 2.000 kr.?)
Pris for deltagelse inkl. kaffe
Evt. inkl. Blommeskobbel og Oleskobbel
Simon Faber, borgmester i Flensborg, medvirke ved et arrangement - MT kontakter ham om et arrangement efterår 2012 (september eller november. – evt. et eftermiddagsarrangement) – evt. et parallel-arrangement til det Kleinschmidt-arrangementet, dvs. fokus på dobbelt-nationalitet. ”Hvordan er det for en dansker at være tysk borgmester i Flensborg?”
MT har skrevet til SF, men endnu ikke hørt noget.
Bogens dag - - bogintroduktion (lave aftale med bibliotekarer – bogbyttedag)
1.kvartal 2013 opfordre vores medlemmer til at begynde at samle bøger sammen til arrangementet.
ABO undersøger, hvad bibliotekarerne skal have for at lave en bogintroduktion på Nygård.
OA har kontakt til forlaget Rosinante, der evt. kunne være interesseret i at udstille nye bøger.
Evt. opfordre folk til at gemme udrangerede bøger til formålet allerede nu.
Evt. kunne man hver især anbefale en af de bøger man har medbragt til at bytte med.
Ideer der kan bruges i forbindelse med medlemsmøder:
Kaj Pedersen om Nørreskoven kan fortælle om arbejdet i skoven og på Nygård med billeder. ( – holdt foredrag ved Nygårds stiftende generalforsamling på Svenstrup forsamlingshus, hvor han blev stoppet midtvejs i sit foredrag af hensyn til generalforsamlingen.)
Nygård har fået DVD med tv-udsendelserne med Troels Trier Mørk – disse er kun beregnet til fremvisning for foreningens Nygårds medlemmer – men vil fint kunne bruges til et medlemsarrangement - Prioriteres – i forbindelse med en arbejdslørdag i foråret
8. Hvordan tænker vi tyskere ind i Nygård-sammenhæng – udlejning og arrangementer?
ABO har deltaget i kursus ”Fra ide til ansøgning” i Phänominia i Flensborg 26. oktober. Spændende to-sproget kursus. Vi vil kunne søge midler til arrangementer, der består i et samarbejde mellem en dansk og en tysk partner.
ABO kontakter Nis Edwin Petersen, Deutsche Büchereizentrale, Apenrade – om bistand til at finde tysk samarbejdspartner.
ABO har kontakter til Grænseforeningen som muligvis også kan bruges.
Drøftelse af muligheder for at indtænke Slesvig som opland for Nygård.
Oversættelse til tysk på hjemmeside – folder mv.
OA har skaffet kontakt til Henrik Skrydstrup være behjælpelig. Mødes om hjemmeide hos Jesper Bloch sidst i januar.