Referater

Deltagere:            
Thorstein Hemmet (TH)
Helga Roesgaard (HR)
Martha Thomsen (MT)
Ole Andersen (OA) – ordstyrer
Asta Broesby-Olsen (ABO) tovholder og referent

Til fælles erindring:

• Fremover sigter vi med at have 4 arrangementer pr. halvår, heraf et syng sammen-arrangement i hver sæson
• Fremover tager vi 25 kr. for kaffe og kage
  Samt min. 20 kr. som entré ved vores egne arrangementer (undtaget påskeudstilling og Sankt Hans) 

1. Kommende møder: 16. januar, 20. februar, 26. marts, 23. april, 21. maj og 11. juni (er booket i Nygård kalender)
    
2. PR-tjekliste gennemgås – vedhæftet som bilag – listen er nu ajourført
    
3. Forslag om at købe en guitar til Nygård (Thorstein) Så lejere/arrangører kan bruge den til akkompagnement, hvis der ikke er en pianist til stede.

Pris ca. 3.000 kr. inkl. etui. Foreslås anskaffet på FU-mødet 23.11.11

Foreslås anbragt i biblioteket med en mærkeseddel ”om halsen” med en tekst, der giver udtryk for, at den må bruges med omtanke og varsomhed. 

4. Højttaleranlæg til Nygård – OA pris: 6-7.000 + montage i alt 8.000. Foreslås anskaffet på FU-mødet 23.11.11. 

Såfremt FU beslutter anskaffelse af et af forslagene eller begge, står Thorstein for anskaffelsen

5. Forslag udefra: Kan I ikke lave arrangementer på hverdagseftermiddage i vinterhalvåret?
   Begrundelsen er, at en del ikke tør færdes i skoven, når det er mørkt. 

Vi vil fremover tage stilling til placering af det enkelte arrangement ud fra emne og målgruppe – og især i vinterhalvåret forsøge os med eftermiddagsarrangementer på hverdage og efterfølgende vurdere fordele og ulemper. 

6. Afholdte arrangementer - evaluering

Torsdag 3. november: LANDSKABET SOM SPEJL Maren Bock Grønlykke og Birgitte Romme - 12 deltagere – spændende aften hvor alle sanser blev brugt.

Tirsdag 8. november Stefan Kleinschmidt: Om at vokse op i det tyske mindretal
17 deltagere – en aften med ny viden om at være både dansk og tysk samt spændende visioner for området 

Lørdag 19. november Syng en sang i Nørreskoven / Karen Lawrence
Deltagerantal: 45 – fint arrangement – folk stod nærmest i kø for at foreslå sange 

7. Kommende arrangementer - Sæson 2011-2012 (X= er fastlag
   
    X Søndag 4. december: Juletur kl. 1400-1630 :ABO har aftalt med Andreas Hermann, at vi serverer gløgg til de voksne og saft til børnene, som Andreas betaler. Derudover kan man købe æbleskiver og kaffe hos os (jeg har sagt at æbleskiver kostede 10 kr. (2-3 stk?) og 1 kop kaffe 10 kr.(inkl. opfyldning).
   Jeg læser en historie for dem, der måtte være interesserede heri.
   
   Hjælpere: MT, BR, HR og ABO – aftaler tilrettelægningen indbyrdes.
   
   X Lørdag 25. februar kl.13 aftalt vinterskovtur med Leo Vindahl + musik ved vores egne musikere 
   
   X Mandag 12. marts 2012 kl. 19 – 21 Inge Adriansen foredrag om de glücksborgske hertuger  . Aftale på plads med FOF.
   
   X Lørdag 24. marts 2012 kl. 8 – 18 Sangmaraton – booket i kalenderen 
   OA – tovholder – Tim er interesseret – evt. sættes på fra middag.
   Vi prøver med en kontakt til Nordborg Slots Efterskole – Tim + elever – fylder øvrige sessioner op selv. 
   
   X Påskeudstilling 2012 4.-9. april  Aftale på plads med Lise Tuxen www.lisetuxen.dk og Ninne Nielsen
   Keramiker Bibi Hansen (vil evt. gerne overnatte) 
   
   OA sørger for annoncer i lokalaviser – Helga får pr-materiale fra kunstnerne til dels den fælles katalog dels lokalbladsannoncerne
   
   HR undersøger skilteproblematikken: vi mangler en form for holder til de små plakater, så de kan vise vej til Nygård fra Svenstrup og fra Guderup –(fra Naturskolen) 
   
   Til 2013: keramiker Kirsten Holm www.kirstenholm.dk 
   
   Fugletur – dato?  HR har kontaktet Kaj Abildgård (evt. medvirken af Hans Jørgen Leth Hansen), som er interesseret.
   
   Det kunne være vigtigt at have turen før løvspring, men er realistisk ikke muligt i år, da vi har arrangement sidst i marts + påskeudstilling.
   
   HR aftaler tidspunkt med fuglefolkene – NB husk at tjekke Nygårds kalender inden endelig aftale indgås – og giv ABO besked, så datoen kan bookes i Nygårds kalender.
   
   X 23. juni kl. 16-22 – Sankt Hans-fest på Nygård
   
   Enighed om at Frode Kristoffersen spørges først i 2012 evt. sammen med aftale om et foredrag i efteråret 2012.
   
   Andreas Hermann spørges om aktiviteter for børn. ABO spørger ham.
   
   X Chilensk gruppe tirsdag 10. juli kl. 19
   Gennem OAs svoger har vi fået tilbud på en gruppe fra Chile (8 personer), de besøger Danmark i juli. Vi kan få dem 10. juli gratis (undtaget annoncering) mod at de får dagens indtægter. I kan høre en dårlig lydoptagelse med dem på www.myspace.com/lamanoajena .
   OA præciserer:
   1. Gruppen spiller på døren, det vil sige de får entreindtægten.
   2. Kaffeindtægten går som sædvanlig til Nygård.
   3. Birgitte og jeg ordner det praktiske herunder også rengøring.
   4. Kan gruppen overnatte 1 gang. Jeg regner med, at det er i orden.
   
   Udendørsarrangement om muligt 
   
   X Tirsdag 2. oktober 2012 kl. 15 Helle Binding (tidligere højskolelærer) fra Noldemuseet holder foredrag om Nolde med et indslag om tiden på Als Tidspunktet vurderes efterfølgende. 
   
   Tema, som vi godt kan dyrke. Fortælle på nettet om: Noldes hytte og Noldes bolig (Hestehavevej)
   
   X 15. oktober 2012 Efterårsferiearrangement med sang og sanglege for bedsteforældre og børnebørn - Marianne Nielsen med honorar. Tovholder: TH  
   Tidspunkt på dagen? 
8. Medlemsarrangementer
   
   X  Fredag 27. januar 2012:: En skotsk aften med folkemusik
   OA har aftale på plads med det irsk-skotske orkester fra Sundeved. Far og søn O´Driscoll - 2- mands orkester 2500 kr. for 3 kvarter. Musikerne vil også gerne fortælle om musikken.
   
   Spise kl. 18 -20 med whiskeysmagning (2 slags) undervejs – evt. et par sange undervejs
   Kl. 20 – Musik
   Kenneth Hamilton står for prøvesmagningen – 2 slags – max. 1 målebæger af hver slags pr. mand. Forbruget styret af hensyn til de, der skal køre hjem.OA køber målebæger- 
   
   Der serveres: Haggis med kålrabistuvning. – MT har fået opskrifter fra Sønderborghus, og finder ud af, hvem der skal lave det.
   
   OA laver indbydelse, som ABO udsender til medlemmerne.
    
9. Ideer til kommende arrangementer: 
   
   Musikcaféer på en lørdag i november 2012 - Thorsteins gruppe først på plads – så spørges – De Nørherred’ spillemænd - Gerne med fællessang. – OBS:  dato fastlægges ved næste møde
   
   Henning N. Larsen evt. et arrangement om HNLs nyeste projekt om en alsisk maler 
   
   Slægtsforskning – Evt. kontakte Ester Fich – ABO kontakter –  - arrangeres evt. som kursus - undersøge kapacitet på netværk?
   
   Forhistorie i Nørreskoven – tema til en foredragsaften.  Spørge Inge Adriansen om emner til foredragsholdere.
   
   Simon Faber, borgmester i Flensborg, medvirke ved et arrangement - MT kontakter ham om et arrangement efterår 2012  (septmber eller november. – evt. et eftermiddagsarrangement) – evt. et parallel-arrangement til det Kleinschmidt-arrangementet, dvs. fokus på dobbelt-nationalitet. ”Hvordan er det for en dansker at være tysk borgmester i Flensborg?” 
   
   Bogens dag - - bogintroduktion (lave aftale med bibliotekarer – bogbyttedag) 1.kvartal 2013  - opfordre vores medlemmer til at begynde at samle bøger sammen til arrangementet
   ABO undersøger, hvad bibliotekarerne skal have for at lave en bogintroduktion på Nygård.
   
   Parkeret ide:  Kaj Pedersen om Nørreskoven kan fortælle om arbejdet i skoven og på Nygård med billeder. ( – holdt foredrag ved Nygårds stiftende generalforsamling på Svenstrup forsamlingshus, hvor han blev stoppet midtvejs i sit foredrag af hensyn til generalforsamlingen.)
   
   Nygård har fået DVD med tv-udsendelserne med Troels Trier Mørk – disse er kun beregnet til fremvisning for foreningens Nygårds medlemmer – men vil fint kunne bruges til et medlemsarrangement - Prioriteres – i forbindelse med en arbejdslørdag i foråret
    
10. ”Sommeropera på Nygård” – juni 2013 – OA tovholder
    Sønderborg Kommune kan leje os transportabel scene. Scenen koster 7.000 kr. inkl. 2 pers. til opstilling og nedtagning – 60 m2 – overdækket
    Lydanlæg 6.-7.000 kr. til lydanlæg 

OA har haft kontakt til Lars Ole Mathiesen – Den  ny opera, Esbjerg - vil gerne samarbejde – (fortalte at et opera-arrangement på torvet i Esbjerg kostede 150.000 kr. heraf 2 solister à 15.000 kr.)

Noget af betalingen kunne være, at Den lille Opera låner huset i en periode til øvebrug.

Ulkebøl salonorkester mulig samarbejdspartner (bindinger tidsmæssigt – så vi skal melde ud så tidligt som muligt)

Evt. inddrage et kor – mulighed Helge Granums kor. OA undersøger. 

Indtægt:  med 200 publikummer á 100 kr. + kaffeindtægt – 24.000 kr. 

Kan vi tegne en underskudsforsikring? Kan vi evt. få den fra kommunen. 

OA aftaler møde med Lars Ole i januar – evt. til det ordinære arrangementsmøde mandag den16. januar. Hele arrangementsudvalget bør deltage.

               11. Hvordan tænker vi tyskere ind i Nygård-sammenhæng – udlejning og       arrangementer?
ABO har deltaget i kursus ”Fra ide til ansøgning” i Phänominia i Flensborg 26. oktober. Spændende to-sproget kursus. Vi vil kunne søge midler til arrangementer, der består i et samarbejde mellem en dansk og en tysk partner.

ABO kontakter Nis Edwin Petersen, Deutsche Büchereizentrale, Apenrade – om bistand til at finde tysk samarbejdspartner. 

ABO har kontakter til Grænseforeningen som muligvis også kan bruges.

Drøftelse af muligheder for at indtænke Slesvig som opland for Nygård.


Oversættelse til tysk på hjemmeside – folder mv. Evt. hjælp hertil fra det tyske mindretal. OA undersøger en mulig kontakt