Deltagere:
Thorstein Hemmet (TH) - afbud
Helga Roesgaard (HR)
Martha Thomsen (MT)
Ole Andersen (OA) - ordstyrer
Asta Broesby-Olsen (ABO) tovholder og referent
1. Næste møde: mandag den 25. oktober kl. 10-12 (OA + BR er bortrejst i ca. 1 måned - ind til 20. oktober)
2. Evaluering af afholdte arrangementer siden sidste møde:
a) Sankt Hans – arrangementet – positive tilbagemeldinger fra samarbejdspartnerne – Birger foreslår at flytte bålet til snobrød lidt længere væk fra, hvor der sidder mange mennesker (selvfølgelig afhængig af vindretning).
Overskuddet blev på i alt 3.685,48 dvs. 737 kr. til hver af partnerne. (Orienteringsklubben lod sin del gå til Nygård)
Det kan se ud til, at deltagerniveauet i år er det antal, vi med rimelighed kan regne med, idet Nygårds nyhedsværdi ikke mere er trækplasteret.
OA: Evt. udvide med noget for de større børn – f.eks. bueskydning.
Forslag: hoppepude (herom var der delte meninger om, hvorvidt det passede til vores profil) – evt. Andreas Hermann med tiltag over for halvstore børn.
Se på om der kan findes andre tiltag, der kan udvide konceptet.
Vi skal have et mere realistisk indkøb. Der blev solgt 280 pølser.
Spørge Birgitte om øl/vand (se regning)
Til FU. Anskaffe bænke til større udendørs arrangementer.
b) Leslåningsdag 3. juli - aflyst pga. for få tilmeldte.
Vi kan lære af eksemplet, at der er grænser for, hvor meget folk vil betale for et naturarrangement.
c) Sum-sum-dag 22. august
De frivillige på Nygård var godt repræsenteret.
15 voksne og 4 børn alt i alt.
Forhåndsomtalen var for dårlig.
Fremover når vi er samarbejdspartner, så annoncerer vi i de 3 lokalaviser samt sender ud til medlemmer.
3. Kommende arrangementer:
2010 - Efterår
- Tirsdag 14. september kl. 19 Luftkrigen over Als – OA er tovholder
2 øjenvidneskildringer. OA sørger for 2 flasker vin til hver af de medvirkende.
Der er styr på kager/MT (25. kr.)
MT kommer. Spørge Ib om at hjælpe til. Husk vekselpenge fra BR.
ABO skriver til JydskeV. som borgerjournalist og slår på det med øjenvidnernes egen beretning.
- Lørdag 2. oktober kl.15 Koncertarrangement med Ulkebøl Salonorkester
Koster 5000 kr. – TH er tovholder. OA laver opslag og annonce – TH selv pressemeddelelse.
MT sørger for kager. HR og ABO hjælper til – møder kl. 13. Videre aftales med TH.
50 kr. i entre – kaffe og the sælges separat (25 kr.). Husk vekselpenge BR (obs.Hvordan gør vi, når BR ikke er hjemme?)
- Lørdag 13. november kl. 15 Fællesangsarrangement med Jes Solmer og en rytmegruppe. 1700 kr.+ 3 flasker vin til rytmegruppen.
MT sørger for kage. OA MT og ABO. Husk vekselpenge BR.
Enighed om gratis adgang til alle fællessangsarrangementer. 30 kr. for kaffe og kage.
Annonce-modellen ”Syng en sang i Nørreskoven” bruges hver gang til fællessangsarrangementer.
- Søndag 5. december kl. 13 Juletur / juleværksted i samarbejde med Nordals Naturskole. OA tovholder. Det er Naturskolens arrangement i samarbejde med os.
Vi anskaffer ler og træskiver, og der kan købes lys. Vi kører et meget enkelt arrangement i år med enkelte inspirationsmodeller. Hjælpere pt.BR og IM. Evt. supplere med nogle fra ad-hoc-gruppen. Vi slutter med at synge julesange ligesom sidste år.
Kaffe /the/juice og 3 æbleskiver: 25 kr. MT sørger for indkøb. Husk vekselpenge BR. ABO hjælper til.
2011- Forår
- Tirsdag 22. februar kl. 19 Foredrag med Inge Adriansen: "Hertugerne af Nordborg - og lidt om Nygård, deres jagthus i Nørreskoven”. I samarbejde med FOF – program er udkommet. FOF har deres egen bredt dækkende annoncering.
Vi laver sædvanlige annoncer i lokalaviserne (OA) + pressemeddelelser (TH) samt mail-invitation til medlemmerne + hjemmeside/facebook (ABO)
- Lørdag 5. marts Naturvandring lørdag kl. 14 med Leo Vindahl. OA er tovholder
- Tirsdag 5.april kl. 19 Foredrag om P.O. Enquists ”Livlægens besøg” og den historiske tid den beskriver med Henning Steen Jensen og Christian Bo Bojesen
I samarbejde med FOF- program er udkommet. Se under Inge Adriansen.
- Lørdag den 30. april Højskolesangarrangement – maraton.
OA tovholder på projektet.
Starte med morgensang – synge højskolesangbogen igennem efter en model med 1 tema for hver time – og med en inspirator til hvert tema, der finder 2-3 sange inde for et tema – herefter kan deltagerne selv foreslå.
Inspiratiorer findes på frivillighedsdagen i september
Flere pianister sørger OA for.
Kaffepause ca. hver anden time
Annelene kunne vise billeder fra Nygård i løbet af dagen (anskaffe dagslysskærm – FU)
- Torsdag 21. – Mandag 25. april: Påskeudstilling – HR tovholder
Aftale er på plads med Ginette Wien (skulpturer) se http://www.ginettewien.dk/
HR har forespurgt hos Susanne Ahrenkiel http://www.susanne-ahrenkiel.dk/ - og ABO svarer på de spørgsmål SA har stillet pr. mail.og Dan Thuesen, som pt. endnu ikke har svaret. http://www.marskensmaler.dk/ samt http://www.graenselandsudstillingen.dk/Medlemmer/Dan_Thuesen/105773469034.html
- Lørdag/søndag 21. maj kl. 15. Koncert med Swe-Dames. OA har haft en henvendelse fra koret som vi tidligere har haft besøg af.
Vi vil gerne have en koncert med dem i sammenhæng med, at de bor på Nygård i bededagsferien. OA aftaler nærmere
- Søndag 29. maj kl.06 Fugletur – HR er tovholder. Vi prøver denne gang at kontakte Gert Fahlberg – Dansk ornitologisk Forening. Turen skal have udgangspunkt i Nygård og ruten lægges i området syd for Nygård. (Datoen er res. i kalenderen).
- 23. juni kl. 16-22 – Sankt Hans-arrangement – fællesarrangement med samarbejdspartnerne fra i år.
Forslag til båltaler? Evt. Frode Kristoffersen? – ny historiker på Sønderborg Slot? Tom Buk-Swienty?
Husk at kontakte samarbejdspartnere i 1. kvartal.
4. Opslagstavle i kælderen (OBS – kom ikke med på Fus dagsorden på august-mødet)
Vi foreslår FU at anskaffe en ny pæn og større opslagstavle i kælderen med magneter, og at der sorteres kraftigt i, hvad der sættes op på tavlen (ligeså i køkkenet) – idet der er alt for mange opslag på tavlerne nu. Foreslår, at alle regler lamineres og sættes i ringe, så der ligger et sæt i køkkenet og et i kælderen.
Vi vil gerne at der på tavlen i kælderen er en iøjnefaldende plads til opslag om vores næste arrangement.
5. Orientering om Nygårds hjemmeside v. ABO
Demonstration af hjemmesiden især mhp. Arrangementer og Arrangementsgruppen.
Alle opfordres til at kommentere komme med konstruktiv kritik og forslag til indhold mv.
6. Evt.
Er der styr på frivillighedsdagen 25. september. Spørge AC.
Hvilke arbejdsopgaver er der – pt. intet i brændegruppen.
Sæson - Arrangementsfolder:
Næste års sæsonplan er nu klar til at lægge på hjemmesiden – og kan også laves til en folder – et ark med oversigt over kommende arrangementer, som kan ligge på Nygård og udleveres ved arrangementer – samt ligge i en altid ajourført udgave på hjemmesiden under ”Arrangementer” i højre spalte.
7. Idepulje til kommende arrangementer mv.
Bi-arrangement i samarbejde med Biavlerforeningen.