Dagsorden til møde i aktivitetsudvalget 7. august kl. 9.00
Mødet bliver afholdt hos Ken Hamilton, Mads Clausens Vej 5 i Nordborg
HØJSKOLEDAG
1. Status på annoncering og tilmeldte
Er der brug for yderlig annoncering?
2. Status på økonomi.
Indtægter: Budget.
Deltagerpris på 350 kr. Ved 55 deltagere får vi en indtægt på 19250 kr.
Vi har ansøgt og fået 4000 kr. i støtte fra "Skattekisten" I alt 23250 kr.
Udgifter til fællessang. Der er bedt om honorar på 2000 kr. (4000 kr. vil måske være rimeligt) Jeppe Åkjær: Honorar 5000 kr. Fiolministeriet: Honorar 13000 kr.
Honorar: I alt max. 22500 kr.
Dertil udgifter til kaffe, kage, øl, vand og annoncering i de små aviser.
3. Opgaver på dagen før kl. 10.30
Opstilling i sal / opstilling i køkken / indkøbte kopper, øl og vand placere i spisestue / pladekager opskæres / Nygårds kopper sættes på bakker / affaldssække placeres.
Mødetidspunkt og bemanding aftales.
Opgaver kl. 12.30
Kaffebrygning / Termokander fyldes / Nygårds kopper + kager på sidetallerkner placeres i spisestue / løbende oprydning.
P.K. Nielsen stiller op.
Bemanding aftales.
Opgaver kl. 14.30
Opsyn med kaffe og kageudlevering / løbende oprydning.
Fiolministeriet stiller op.
Bemanding aftales.
Opgaver kl. ca. 17.00
Oprydning i sal og køkken samt toiletter.
Bemanding aftales.
4. Teknik: Billeder og lyd m.m. Klaver!
Hvilke behov er der ved: Fællessang / Foredrag / Fiolministeriet.
Husk batteri i mikrofoner.
5. Indkøb
Øl, vand, affaldssække
6. Diverse:
Sangbøger evt. sangark / Modtagelse af medvirkende / Velkomst og præsentstion, andet.
KOMMENDE ARRANGEMENTER
Naturskolearrangement november / december 2023
FolkBaltica 2. maj 2024
Højskoledag 21. september 2024 ( Ideer efterlyses allerede nu)
FREMTIDEN
NÆSTE MØDEDATO