Dagsordener

Deltagere: Ole Andersen (OA) tovholder, John Jensen (JJ), Kenneth Hamilton (KH), og Asta Broesby-Olsen (ABO) referent

Møder i 2017:

Mandag den 11. september og mandag 6. november – tidspunkt?

Afsætte lørdag den 7. oktober 2017 til et musikarrangement i Nygårds kalender - ok

Der udveksles dagsordener og referater mellem arrangementsgruppen og musikgruppen, således at den samlede arrangementsvirksomhed kan koordineres (Astas ansvar)

Mål: vi sigter efter at have 4 arrangementer pr. halvår, heraf et musikarrangement i hver sæson – nogle af disse er eftermiddagsarrangementer
Priser:  Normalt 40 kr. for kaffe og kage
40 kr. som entré ved vores egne arrangementer (undtaget påskeudstilling og Sankt Hans) – undtagelser herfra kan besluttes ud fra arrangementets karakter.
Har været drøftet i både FU og Bestyrelsen, der finder prisniveauet passende.

Foredragsholdere anmodes om dels at bruge vores højttaleranlæg dels at tale langsomt af hensyn til Nygårds normale målgruppe, der har vanskeligt ved at høre foredragsholdere, der taler lavt og hurtigt.

OBS: Enighed om at lave forsøg med tilmelding – billetter skal afhentes senest et kvarter før. Vi lader tilmeldingen gå på skift.

Ved dyrere arrangementer skal billetterne være betalt.

1.Baggrund / Musikgruppen
Fremover er arbejdsdelingen sådan, at arrangementer, hvori der indgår musik (f.eks. Sankt Hans) hører til i denne gruppe – eneste undtagelse er påskeudstillingen.

Beslutninger mv. på musikområdet i 2016

Operaforberedelse og –tur: Vi har fået tilbudt en aften her i foråret med oplæg til ”Valkyrien” med Lars Ole og Jacob. FU har skønnet, at vi ikke ville kunne samle en busfuld til efterfølgende i august at tage til Esbjerg til operaopførelsen. Derfor har vi takket nej.

Ole vil gerne prøve at arrangere fælles kørsel, hvis der viser sig at være interesse nok. Skriver en meddelelse herom, som Asta sender til foreningen Nygårds medlemmer.

2.Evaluering af afholdte musikarrangementer samt arrangementer m. musikindslag:

12. marts 2017 kl. 15 Koncert med “FromseierHockings
Vellykket og velbesøgt arrangement med 70 betalende.

13. april til 17. april 2017:  Påskeudstilling
Fint samarbejde med Thorstein om musikken til påskeudstillingen. Tilbagemeldingen på den positiv.

3.Arrangementer 2017

X Fredag 23. juni 2017: Sankt Hans-fest
Planlagt arbejdsdag: ændret fra mandag 19. juni kl. 13 – 19 (klargøring til Sankt Hans) til tirsdag den 20. juni kl. 9 – 15.

Årets taler bliver: Peter Grønlykke

Festen følger same procedure som alle årene (undtagen sidste år) med orienteringsløb og folkedans.

• Tilsagn fra Birger om orienteringsløb
• Tilsagn fra Henrik Elkrog, E’Svenstruplaug.
• Besked fra Ib Jensen: ”Vi kommer ca 8 dansere ( ige nu) og 2 spillemænd og så vi laver noget dans
  Hvis du skal bruge andet musik må du selv kontakter Dorthe på mail Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.51 51 31 25.”

Musikindslag: Saxappeal??? – Ole undersøger mulighederne

Ide: Medbring egen grillmad – medbring egen mad

Lørdag 7. oktober 2017 Fælles sangs arrangement

Ole undersøger om Kitty kan holde sit oplæg om Blicher? – pris?

3.Kommende arrangementer – Sæson 2018 (X= fastlagt)

Finde samarbejdspartnere om musikarrangementer:

OA afklarer om Musikskolen vil lægge et arrangement om året på Nygård som samarbejdspartner.

Andre samarbejdspartnere med musik kunne være Sønderborg Musikforening samt genoptage samarbejdet med Olferts venner.

folkBaltica: Vi overvejede, om vi skulle kontakte fB/v Helle Barsøe igen, men undlader det, da vi tror, at vi står os bedre ved selv at et lave et folkemusikarrangement. Vi mener, at en af årsagerne til, at der ikke kommer så mange er, at der er så mange arrangementer mod samme målgruppe tæt på hinanden.

Musikarrangement i 1. halvår – gerne folkemusik– alternativt sangarrangement om en komponist /sangskriver

Operakoncert i 2018??? Asta spørger Lars Ole om det – i givet fald en koncert uden den store orkester. – pt. ikke spurgt

 6.Praktiske forhold 

7. Evt.: