Deltagere: Ellis Bech Christiansen (EBC), Helga Roesgaard (HR), John Jensen (JJ), Kenneth Hamilton (KH), Martha Thomsen (MT) og Asta Broesby-Olsen (ABO) tovholder og referent
Afbud: JJ (er i Nice), KH (er i Sverige)
Kommende møder
KH er i Sverige i ugerne12,13 og 14, (18/3-8/4) samt 18,19 og 20(30/4-21/5)
Møder i 2017:
Mandag 29. maj (uge 22 - kalender ok)
Der holdes møde om musikarrangementer mandag 22. maj kl. 10-12 (Ole, John, Kenn og Asta)
Der udveksles dagsordener og referater mellem grupperne, således at den samlede arrangementsvirksomhed kan koordineres (Astas ansvar)
Mål: vi sigter efter at have 4 arrangementer pr. halvår, heraf et syng sammen-arrangement i hver sæson – nogle af disse er eftermiddagsarrangementer
Priser: Normalt 40 kr. for kaffe og kage
40 kr. som entré ved vores egne arrangementer (undtaget påskeudstilling og Sankt Hans) – undtagelser herfra kan besluttes ud fra arrangementets karakter.
Har været drøftet i både FU og Bestyrelsen, der finder prisniveauet passende.
Foredragsholdere anmodes om dels at bruge vores højttaleranlæg dels at tale langsomt af hensyn til Nygårds normale målgruppe, der har vanskeligt ved at høre foredragsholdere, der taler lavt og hurtigt.
OBS: Enighed om at lave forsøg med tilmelding – billetter skal afhentes senest et kvarter før. Vi lader tilmeldingen gå på skift.
Ved dyrere arrangementer laves forsalg af billetter.
1 Natur/Kultur-gruppen (ABO)
Foreslår, at denne gruppe fremover hedder dette, således at Arrangementsgruppen fremover består af 2 grupper, der koordineres af ABO
2 Siden sidst
Musikgruppen har afholdt møde 6. marts. Der henvises til referatet herfra ( er udsendt -
3 Evaluering af afholdte arrangementer siden sidste møde
12. marts 2017 kl. 15 Koncert med “FromseierHockings velbesøgt arrangement, der evalueres i musikgruppen.
4 Arrangementer 2017.
X 13. april til 17. april 2017: Påskeudstilling – daglig fra kl. 13 – 17
Påskeudstillingsmanualen gennemgås endnu en gang.
Årets 3 kunstnere- (alle kontrakter har Helga styr på):
Helle Baslund – olie, akvarel, vævning, flet www.hellebaslund.dk
Jens Bohr –træsnit, litografi, keramik www.jensbohr.dk
Ida Holm Mortensen – keramik, olie, grafik, akvarel www.idaholmmortensen.dk
Kataloger og plakater er modtaget – en del blev fordelt ved generalforsamlingen
Fernisering kl. 15 skærtorsdag.
Musikalsk indslag ved Sønderborg musikskole ved ferniseringen.
Besked fra Thorstein Hemmet, Sønderborg Musikskole
I år kommer der en guitarist, Astrid Sandoval Karlsen og spiller til Påskeudstillingen.
Hun er 12 år, men spiller mægtig godt.
Hun har lige vundet Pro Musica-prisen ved Syddansk Talentkonkurrence på Alsion i fredags.
Jeg har skrevet til hende og forældrene, at hun skal spille 6 – 8 minutter fra kl. 15.00.
M.h.t. betaling har jeg skrevet, at de får kørselspenge og lidt chokolade.
http://www.sonderborgmusikskole.dk/Syddansk-Talentkonk/Prismodtagere.aspx
Det er aftalt, at Helga køber påskeæg til musikeren.
ABO har aftalt med Birgitte, at der ligger en kuvert parat i pengekassen til Astrid med kørepengene (40 km a 3,53 – statens takst) Jeg har sagt, at jeg synes det er fint, at vi vælger denne takst. Det kan være med til at give os et godt ry blandt de unge musikere, så det medvirker til, at de har lyst til at medvirke
Pressemeddelelse og PR i det hele taget
Hvordan kan vi gøre det attraktivt for pressen at skrive om netop vores udstilling.
Kan vi evt. lave en særskilt om receptionen med fokus på dels kunstnerne dels den unge talentfulde musiker?
Er sat på både Nygårds hjemmeside og facebooksiden.
Praktisk arbejde
De laminerede plakater påklæbes skiltene – gøres det i forbindelse med dette møde
Planlagt arbejdsdag: mandag 10. april kl. 13 – 19 (klargøring til påskeudstillling).
Der er pt. kun få tilmeldte (5), men det der ikke nås om mandagen, kan nås tirsdag formiddag.
Skal når mandag:
- Klargøring – rensning og maling af podier, som skal bæres op i salen. John og Helga.
- Opsætning af skilte. John og ? (ABO sørger for aftale) med 1 – 2 hjælpere – der skal være en bil med trailer til transporten.
- Prisskilte tjekkes
Kan gøres om tirsdagen:
- Flytning af borde og stole.
- Klargøring af kafé i biblioteket, samt borde i køkkenet til kaffeboden
- Blomster i vindueskarmene (op til Helga – kan også være onsdag?) – Helga sørger for indkøb
Ophængning onsdag kl. 14-16
Kunstnerne kan komme fra kl. 12, hvor Helga vil være til stede og sørge for frokost til dem.
Christian vil være til stede fra kl. 14 – 16(?) og sørger for at medbringe murersnor mv.
Oversigter over de udstillede kunstværker
Kunstnerne udarbejder selv deres oversigter og sender dem til Dines Nordtorp mail:
Aftal hvor mange eksemplarer.
Dines kommer med dem inden åbningstiden torsdag (hvor han også hejser flaget).
Overnatning i påskeugen
Helga har aftalt med Jens Bohr og Helle Baslund at de overnatter sammen med deres børn alle påskedagene.
Indkøb til påsken
Der skal købes
- Solbærsyltetøj
- Fløde
- Cremefraiche
- Mælk
- Saft (til børnene)
- Lambrusco (til receptionen)
- Chips (til receptionen)
- Cider - alkoholfri (til receptionen)
- Kaffe/the
Kagerne i påsken har Martha styr på. Der skal være min. 18 brødtærter (det solgte vi i 2016) – herudover pladekager - hvoraf én skæres op i småbidder til traktement for busserne.
Pengekassen
Birgitte bringer pengekassen med vekselpenge i til Nygård om tirsdagen og anbringer den i pengeskabet i underetagen.
Hver dags kassemester henter den der ved vagtstart og sætter den ind igen ved vagtslut. Den skal nok stå på højkant. Lågen binder, så man skal tage godt fat i håndtaget for at åbne den.
Kassemesterne: Inge, Ulla/Gunnar, Annelie/Tage, Martha samt Birgitte orienteres om, hvor nøglen anbringes.
Mobilepay. Der arbejdes på, at Nygård har Mobilepay klar til påsken.
Vagtplan vedhæftes som særskilt fil.
Optællingsskema - ligeledes
Flaghejsning og nedtagning fremgår af vagtplanen.
Salg af værker. Helga aftaler procedure med kunstnerne. Mon ikke de alle har Mobilepay? Røde solgt-mærker skal være klar (Helga?)
Nedtagning af værker –mandag efter lukketid
Oprydning / påpladssætning og rengøring
sker om tirsdagen, hvor der er almindelig arbejdsdag. Rengøring bestilles hos Lolas rengøring.
Fredag 23. juni 2017: Sankt Hans-fest - planlægges i musikgruppen
X Søndag d. 27. august kl. 14: Sensommertur om planter og træer. Turleder Andreas Andersen – ABO har truffet aftale. Er indsendt til Naturkalenderen + sat i Nygårds kalender
Andreas forslag til pr-tekst:
”Det er i skovene vi finder den største artsrigdom af dyr, planter og andre organismer.
Du inviteres med på en sensommertur til Nygaard, hvor vi vil se på og høre om det plante og dyreliv der er tilknyttet de forskellige naturtyper der kan opleves i nærområdet. I skoven er er flere gamle træer der har en særlig betydning for flere arter, og på stranden finder vi planter der har tilpasset sig det barske salte miljø.
Tag med på en oplevelsesrige ture hvor både stort og småt byder sig til for øjet, blot man er opmærksom og har fokus på lyd, lugt og farver. ”
X Onsdag 27. september 2017 kl. 19 – 21: Karsten Skov ”Knacker” - et foredrag om hans bog se her http://www.knacker.dk/index.html
Bogen danner grundlag for den kommende storfilm om Sønderjyderne og 1. verdenskrig.
Se http://www.jv.dk/soenderborg/Storfilm-paa-vej-om-soenderjyderne-og-1-verdenskrig/artikel/2480453
1. del: Om bogen "Knacker"
Pause med salg af kaffe og kage
2. del: Om filmplanerne samt spørgsmål
Aftale på plads med FOF (Henning N. Larsen har selv kontaktet KS. om kontrakt, tekst til katalog samt pressemeddelelse.)
Lørdag 7. oktober 2017 Fælles sangs arrangement – planlægges i musikgruppen
X Onsdag 8. november 2017 kl. 19 – ca. 21 : FOF- foredrag med Inge Adriansen: ”Mad og mennesker på Als og Sundeved – en fortælling om fødevarer, spisesteder og gode måltider”
Her fortælles om måltider og madkultur i Sønderborg Kommune ud fra besøg på gode spisesteder og samtaler med producenter og specialister om gode råvarer og glæden ved at fremstille og bruge kvalitetsprodukter. På Als og Sundeved er der mange begivenheder i årets løb, der involverer mad, f.eks. romregatta om foråret, ringriderfester om sommeren, æblefestival i Gråsten og krondyrjagt om efteråret samt salg af karper i Gråsten før jul.”
Bogen skulle udkomme til Bogforum i 2017. IA vil vise billeder fra bogen og fortælle ud fra dem
Der er lavet aftale med Henning N. Larsen, som er nyudnævnt skoleleder ved FOF se http://www.fof.dk/soenderborg - han sørger for kontrakt med IA, tekst til katalog samt pressemeddelelse.
X Søndag 3. december 2017 kl. 10 – 13: Juletur i samarbejde med Naturskolen – er sat i kalenderen
5.Kommende arrangementer – Sæson 2018 (X= fastlagt)
OBS Det er vigtig at få booket/blokeret nogle datoer i kalenderen
Forårshalvåret 2018:
- ·- i FU-regi
- ·Folkemusikarrangement musikgruppen
- ·Påskeudstilling
- ·Fugletur – i maj måned
- ·Sankt Hans – musikgruppen
Efterårshalvåret 2018
- ·FOF-foredrag
- ·Naturture i samarbejde med Naturfredningsforeningen, f.eks. flagermusetur – evt- en hverdagsaften
- ·Syngsammen-lørdagskafé - musikgruppen
- ·Juletur
6. Jubilæumsår 2017 /2018– brainstormning
Dette tema sættes på dagsordenen i diverse fora for at få så mange ideer på bordet som muligt
Der er flere datoer at markere:
Hvordan skal vi markere det?
- For offentligheden?
- For os selv?
5.Arrangementer fremover – planer/forslag/ideer
Ide: Formiddags / Eftermiddagsarrangementer på hverdage?
Naturarrangementer:
Svampetur? AA har oplyst følgende navne på svampekyndige:
Lea Svendsen – Sønderborg Statsskole
Anneli Gerden Broderup
Birgitte Marcussen Mjels
Anker Hansen Sønderborg
Irmelin Muller Egetofte Naturskole
6.Praktiske forhold
7. Evt.: