OBS: mødet er disponeret således:
kl. 9 – 10.30 er almindeligt arrangementsmøde
kl. 10.30 – 12 er forbeholdt planlægningen af operaen.
Deltagere:
Thorstein Hemmet (TH)
Helga Roesgaard (HR)
Martha Thomsen (MT)
Ole Andersen (OA) – ordstyrer
Asta Broesby-Olsen (ABO) tovholder og referent
Mål: vi sigter efter at have 4 arrangementer pr. halvår, heraf et syng sammen-arrangement i hver sæson – nogle af disse er eftermiddagsarrangementer
Priser: Fremover tager vi 40 kr. for kaffe og kage
Samt 40 kr. som entré ved vores egne arrangementer (undtaget påskeudstilling og Sankt Hans) – undtagelser herfra kan besluttes ud fra arrangementets karakter.
Har været drøftet i både FU og Bestyrelsen, der finder prisniveauet passende.
Kl. 9 Almindeligt arrangementsmøde
1
Forslag til mødedatoer i 1. halvår 2013 – alle gange kl. 9-12 som ovenfor
Tirsdag den 8. januar (Ole og Birgitte rejser til USA 9. – 29. januar)
Mandage: 11. februar, 11. marts, 8. april, 13. maj og 10. juni
2
Politik for dækning af kørselsudgifter for udstillere på påskeudstillingen
Vi har dækket udgifter i nogle tilfælde, og har netop givet tilsagn til en af årets udstillere om dækning.
Forslag: faktiske benzinudgifter dækkes
Beregningsgrundlag: der oplyses kilometerantal – der regnes med 10 km. pr. liter
Der kan dækkes for 2 gange tur-retur.
3
Afklaring af Swedames på Nygård + deres evt. medvirken på Alsion
Se Oles bilag til punktet
4
Stoleopstillling fremover til arrangementer med billedvisning afprøves
Skriver vi fremover i vores annoncering / pressemeddelelser følgende:
”Max. 60 deltagere – kom i god tid”?
Vil det afholde nogen fra at komme.
Opsætning af lærred i loftet midt for vinduet?
Pris indhentes.
5
Kommende arrangementer - Sæson 2012 (X= er fastlagt)
X Lørdag 17. november 2012 Musikcafé - Thorsteins gruppe er på plads – ligeså Nordalsiske spillemænd kl. 15-17
Gerne med fællessang.
40 min. til hver gruppe + 20 min til fællessang + kaffepause
40 + 40- arrangement
ABO skaffer 3-4 frivillige.
X Søndag 2. december 2012 Juletur sammen med naturskolen
Besked fra Andreas Hermann:
Hermed mine tanker og planer for juleturen.
Juletur i Nørreskoven på Als.
Søndag den 2. december fra kl. 10-13
Mødested: Nygård, Nørreskovvej 41, 6430 Nordborg
Tag med på juletur og julevandring i Nørreskoven. Find gran og materialer til julen og måske møder vi igen i år skovens to nisser Egon og Konrad.
Efter turen går vi ind i Jagtstuen og laver dekorationer. Her kan man købe birkeskiver, lys og røde bånd. Naturskolen viser og fortæller hvordan en flot dekoration kan laves.
I kælderen på Nygård sælger og servere Nygård-gruppen kaffe, gløgg og æbleskiver. Naturskolen betaler saft og pebernødder til børnene.
Vi sørger for alle materialer til jagtstuen og salget der og Nygård sørger for salget i kælderen.
Jeg håber på omkring 50-60 gæster.
NB: kælderen er rettet til underetagen
Frivillige: MT + 3-4 frivillige, som ABO skaffer
6.
Arrangementer forår 2013
Frivilligearrangement 1. februar 2013 kl. 18: ???
Arrangementet er FUs, men arrangementsgruppen står for det praktiske.
OA har forespurgt Jes Solmer om at medvirke ved et wiener-arrangement, men det har han taktte nej tak til.
Servering: Wienerschnitzel og wienerbrød ;-)
Hvad gør vi?
XMandag den 18. februar kl. 19: foredrag ved Henning N. Larsen om hans bog ”Modstanden”
Aftale er på plads med Henning N. Larsen.
FOF har meldt fra, idet de i forvejen har arrangement med ham på Sønderborg Bibliotek i november.
Foredraget koster 1700 kr.
Pris 40 kr. for foredraget + 40 for kaffe og kage.
Med billeder?? ABO undersøger
XSangmarathon 2013 – lørdag den 2. marts kl. 10-16
OBS: Ingen entré
Traktement: 40 kr.
OA kommer med oplæg til forløbet næste gang.
Sørge for at guitaren er her.
XMandag den 18. marts kl. 19: foredrag ved Inge Adriansen: Kirkerne på Als og Sundeved. (FOF-foredrag)
IA har tilkendegivet, at der vil være mulighed for salg af bogen i forbindelse med foredraget
XPåskeudstilling 2013
Helga har muligvis 3 kunstnere klar til 2013:
Anna Grethe Aaen fra Mariager - se hendes billeder på www.annagretheaaen.dk
Herudover en keramiker fra Højer, og en grafiker fra Oksbøl (måske).
Påskeudstillingen 2014 er på plads. De 3 kunstnere er:
Kirsten Holm, www.kirstenholm.dk, keramik.
Rigmor Bak Frederiksen, www.rigmorbakfrederiksen.dk, malerier (Island, Færøerne, Læsø m.m.).
Nurith Lumer-Klabbers, www.nurith.dk, tegninger.
X søndag den 21. april 2013 kl. 13 Forhistorisk arrangement forår 2013
I 2013 vælger vi en tur på gåben i Nygårds omgivelser.
40 kr. + 40 kr.
Evt. bustur i 2014
X 4. maj 2012 kl. 12-13 er det aftalt at Nygårds musiker-trio står for fællessangen på Alsion
Ole skriver som afslutning på en mailkorrespondance:
For det første er det gået lidt hurtigt for det andet har vi ikke haft fællessang på Alsion behandlet som et punkt på arrangementsudvalgsmøderne. Men ideen med at møde frem på Alsion var ud over det musikalske at gøre reklame for opera på Nygård såvel som Nygård i det hele taget. Når jeg skrev at det kun var 3 musikere der skulle møde frem på Alsion er det ikke rigtigt, det er en forskrivelse , idet, som vi løst har talt om, er det en oplagt løsning, at de af arrangementsudvalget, der ikke spiller, præsenterer de sange, som publikum skal synge. Men vi er I meget god tid, så vi kan tale arbejdsfordeling på næste møde. ALLE SKAL MED.
Lørdag 4. maj 2013 – eftermidddag – Koncert med Swee Dames?
Se punkt 3
7.
Arrangementer fremover –planer – forslag og ideer
Vandretur med Leo Vindahl – udskudt til efterår 2013
Bogens dag - - bogintroduktion (lave aftale med bibliotekarer – bogbyttedag)
Udskudt til 4.kvartal 2013
Fugletur udskudt til forår 2014 ?? 2013??
Gert Fahlberg, formand for Ornitologisk forening for Sønderjylland vil gerne stå for en tur.
OBS: Peter Grønlykke meddelte på bestyrelsesmødet, at han gerne ville stå for en fugletur i 2013 (måske kunne vi kombinere de to herrer, da vores erfaring er, at det er formålstjenligt at dele op i mindre grupper)
Nygårdskilte til dem der hjælper til ved arrangementerne (MT)
så folk ved, hvem de skal spørge.
Højttaleranlæg – 2 ting mangler:
- Billede af normalindstillingen
- Indkøb og montering af lås.
Kl. 10.30Planlægning af Operakoncerten 16. juni 2013
1
Forslag til tekst til folder (OA)
1. forsidetekst
2. forslag til tekst til side anden side
3. forslag til program for dagen
4. forslag til informationssiden
OA har udsendt 4 filer med disse forsalg, som vi skal have taget stilling til, idet vi snarest skal have fremstillet en folder enten gennem Sønderborg Kommune eller gennem Grafisk Design i Guderup
2
Ny huskeliste (OA)
Vi har alle fået en fil med listen fra Ole.
3
Budget
Der kommer hele tiden nye udgifter til, så det er vigtigt (ligesom med huskelisten) at få samlet op på tingene.
4
Status i øvrigt
-ansøgninger – bl.a. ansøgning til Linak, hvor Ole har sendt mailudvekslingen videre til os
-tilladelser
5
Evt.