Deltagere
Christian Fischlein, medlem af FU (CF) - afbud
Arne H. Blom, medlem af FU (AHB)
Asta Broesby-Olsen, medlem af FU (ABO) – mødeleder og referent
Birgitte Romme - bookingansvarlig, tilforordnet FU (BR)
Anne-Marie Jensen (AMJ) – kasserer (AMJ)
+ Suppleant Inge Matzen (IM)
+ Suppleant Gudrun Løkke (GL) –afbud
OBS: sende dagsorden mv. som pdf fil fremover
Møder mv. i 2022-23
FU-mødedatoer i efteråret 2022: onsdag 26. oktober obs.: kl. 13 – 15, OBS ændret ugedag torsdag 24. november 10.30 (ok kalender)
Arrangementsmøde mandag 24. oktober 2022 kl. 9 – 11 (ok kalender)
Bestyrelsesmøde onsdag 26. oktober kl.15 – 17 (ok kalender)
Tirsdag 13. december 2022 kl. 11 – 12.30 Julefrokost (ok kalender)
Påskeudstillingsmøde mandag 30. januar 2023 kl. 10 - 12 (ok kalender)
Arrangement for frivillige og medlemmer fredag 27. januar 2023 – tema Sverige
Udflugt til Flensborg for Nygårds medlemmer m.fl. – tirsdag 9. maj 2023 (se dagsorden)
Arrangementsprogram 2022-23
- Lørdag 8. oktober 2022 kl. 10.30– 17: Højskoledag (52 tilmeldte pr. 30.09.)
- Søndag 27. november 2022 kl. 10 – 13: Naturskolens juletur (aftale på plads selvom Nygård er udlejet indtil kl. 11. Lejekontrakten tager højde for juleturen)
- Lørdag 4. marts kl. 14.00 - 16.00 Foredrag om Flensborgved Hans Chr. Davidsen. Optakt til Foreningen Nygårds udflugt til Flensborg (se dagsorden)
- Påskeudstilling 2023 – 6. april – 10. april 2023
- Fredag 12. maj 2023: FolkBalticakoncert
Til siden sidst :
Tagrende –overløb Vi håber der ikke går for lang tid, før røret er skiftet.
Lejekontrakttillæg om forsikring af skjulte rørskader.
21. september har jeg spurgt, om der er noget nyt mht. tillægget til lejekontrakten og vores brev af 20. juni om nøjere beskrivelse af, hvad vores årlige betaling dækker.
Vi fik 24. juni tilsendt et nyt tillæg til underskrift, som blev tilbagekaldt af KD-B samme dag.
Samtidig gør jeg opmærksom på, at tillægget ikke formelt er underskrevet, da både Nygårds kasserer og jeg skal underskrive dokumentet i flg. vores vedtægter.
Henvendelsen er pt. ikke besvaret
Referat:
1. Hverdagsrabat/Begrænsning v. Birgitte
Forslag om at hverdagsrabat på udlejning begrænses til, at det gives kun i de tilfælde, hvor man booker 5 hverdage. Det vil give fordelagtige forhold for retræte-grupperne og andre betaler den fulde pris.
Efter gennemgang af de faktiske lejemål, drejer det sig kun om få, der ville skulle betale fuld pris
Vi fastholder hverdagsrabatten som hidtil.
- Udmelding fra Birgitte:
Jeg kun tager mig af booking i 2023 og 2024 ud. Ligeså arbejdet med organisering af ugevagterne. Dette arbejde kan deles i 2 med tæt kontakt mellem de 2.
FU tager Birgittes udmelding til efterretning, og håber at kunne finde en/to, der vil påtage sig opgaven.
- Økonomi (Anne-Marie)
Lejeindtægter / forbrug til el og brændsel. Vi følger udviklingen nøje, så vi i tide kan tage højde for prisstigningerne og vores økonomi og vurdere forhøjelse af lejepriserne.
Ole har sørget for et godt indkøb af træpiller til hele efteråret. Opbevares indtil videre hos Bygma.
Træpiller/træ: vi har træpiller til langt ind i 2023.
Vi har træ nok til 2024
Spare el:
Vi slukker trinetten og fryseren i kælderen. Tændes efter behov
Minde ugevagten om at lejere slukker alle steder efter sig.
Vi bruger omkring 4.000 kw.
Budget 2023: Birgitte og Anne-Marie laver budget til næste FU.
- Udflugt 2023/ fastlæggelse af dato til tirsdag 9. maj
Fra Gudrun følgende: GF busser og jeg er ved at udarbejde en køreplan for vores udflugt til Flensborg.
Følgende er på plads:
- Det bliver tirsdag den 9.5.2023
- Vi starter kl. 8.30 fra Nordborg
- I Flensborg starter vi med en sightseeing tur (Ole prøver at få Hans Christian Davidsen som guide)
- Om eftermiddagen er der besøg på Museumsberg
- Efterfølgende er der fri til individuelle tur i byen. (Se på forretninger, smage ROM eller gå på Café)
Vi mangler:
- Aftale med Museumsberg skal være helt på plads - med guidet tur
- GF prøver at finde ude af om Museumsberg kan være behjælpelig med at finde et sted hvor vi kan spise frokost, måske ind på museum.
Det er grundskitsen til udflugten. Håber det er ok. med datoen.
Til orientering fra arrangementsgruppens dagsorden:
Foredrag om Flensborg 4. marts kl. 14.00 - 16.00
Med baggrund sin bog ”Forelsket i Flensborg” kommer kulturredaktør Hans Chr. Davidsen og fortæller om og viser billeder fra Flensborg. Det er et yderst billigt besøg. Honorar 600 kr. heri er transport inkluderet. H.C.D. vil dog gerne ved samme lejlighed kunne sælge sin bog om Flensborg.
Foredraget er bl.a. optakt til Foreningen Nygårds udflugt til Flensborg sidst på foråret 2023, Gudrun L. fra FU er tovholder på udflugten.
1) Hvordan annoncerer vi (Skal koordineres med FU idet foredraget ligeledes er optakt til udflugt til
Flensborg for Nygårds frivillige og medlemmer, en udflugt der indeholder busrundtur med guide i
Flensborg) Punktet tages op 28.09 med henblik på tilmelding allerede 4. marts og foromtale i det hele taget. Der skal formuleres tilmeldingsbeskrivelse m.m., endelig beslutning næste ordinære møde.
Gudrun udarbejder et forslag til plan til turen samt et udkast til invitation til næste FU-møde
- Evt.
Trappen ned til stranden: opgave for brændegruppen til foråret?
Huske til næste møde: Brug af blå plasticovertræk fremover?
Huske- og opsamlingsliste
Projekter og 0pgaver der er undervejs /ideer
Renovering af trappegangen mv.
FU har besluttet at udsætte renoveringen til januar 2024 på baggrund af usikkerheden omkring vores fremtidige økonomi.
CF har tidligere indhentet tilbud på linoleumsbelægning samt messingkanter hos Als Gulvservice.
Tilbuddet lyder på 68.900 kr. ekskl. moms = 86.125 kr.
Vi skal selv reparere evt. skader i gulvet under den nuværende belægning. Så renoveringen vil beløbe sig til min. 90.000 kr.
NB: Vi har aftalt at søge Mads Clausen-fonden om tilskud. Før vi søger skal vi have prisen bekræftet eller et ny tilbud.
Ny hjemmeside – skalerbar til mobil. Er under udarbejdejdelse.
Bookinger i kalenderen:
Det vil være fint, hvis Birgitte kan lægge bookinger direkte ind i kalenderen.
Birgitte og Asta aftalte at sætte sig sammen, når Birgitte har 2-3- lejekontrakter, så Birgitte kan prøve at lægge dem ind.
Stormhasper: Der er tre vinduer i stueetagen, der mangler stormhasper (bl.a. det hvor vinduet ikke var haspet). Finn sørger for montering.
Septiktanken skal vi huske at tjekke- Christian er den, der bestiller.
Ligeså skal de vandbeholderne i affugterne i bagehuset og det bagerste rum i underetagen tømmes med mellemrum.