Deltagere: Ellis Bech Christiansen (EBC), Helga Roesgaard (HR), John Jensen (JJ), Kenneth Hamilton (KH), Martha Thomsen (MT) og Asta Broesby-Olsen (ABO) tovholder og referent
Afbud: JJ (er i Nice), KH (er i Sverige)
Kommende møder
KH er i Sverige i ugerne12,13 og 14, (18/3-8/4) samt 18,19 og 20(30/4-21/5)
Møder i 2017:
Mandag 29. maj kl. 10- 12 (uge 22 - kalender ok)
Der holdes møde om musikarrangementer mandag 22. maj kl. 10-12 (Ole, John, Kenn og Asta)
Der udveksles dagsordener og referater mellem grupperne, således at den samlede arrangementsvirksomhed kan koordineres (Astas ansvar)
Mål: vi sigter efter at have 4 arrangementer pr. halvår, heraf et syng sammen-arrangement i hver sæson – nogle af disse er eftermiddagsarrangementer
Priser: Normalt 40 kr. for kaffe og kage
40 kr. som entré ved vores egne arrangementer (undtaget påskeudstilling og Sankt Hans) – undtagelser herfra kan besluttes ud fra arrangementets karakter.
Har været drøftet i både FU og Bestyrelsen, der finder prisniveauet passende.
Foredragsholdere anmodes om dels at bruge vores højttaleranlæg dels at tale langsomt af hensyn til Nygårds normale målgruppe, der har vanskeligt ved at høre foredragsholdere, der taler lavt og hurtigt.
OBS: Enighed om at lave forsøg med tilmelding – billetter skal afhentes senest et kvarter før. Vi lader tilmeldingen gå på skift.
Ved dyrere arrangementer laves forsalg af billetter.
Mødet startede med, at Ellis blev budt velkommen i gruppen ved en gensidig, ret fyldig præsentationsrunde samt orientering om Nygård og især arrangementsgruppens hidtidige arbejde og arrangementsvirksomhed samt vores hidtidige praksis.
1 Natur/Kultur-gruppen (ABO)
Foreslår, at denne gruppe fremover hedder dette, således at Arrangementsgruppen fremover består af 2 grupper, der koordineres af ABO. Vedtaget
2 Siden sidst
Musikgruppen har afholdt møde 6. marts. Der henvises til referatet herfra (er udsendt) Ok
3 Evaluering af afholdte arrangementer siden sidste møde
12. marts 2017 kl. 15 Koncert med “FromseierHockings velbesøgt arrangement, der evalueres i musikgruppen. OK
4 Arrangementer 2017.
X 13. april til 17. april 2017: Påskeudstilling – daglig fra kl. 13 – 17
Årets 3 kunstnere- (alle kontrakter har Helga styr på):
Helle Baslund – olie, akvarel, vævning, flet www.hellebaslund.dk
Jens Bohr –træsnit, litografi, keramik www.jensbohr.dk
Ida Holm Mortensen – keramik, olie, grafik, akvarel www.idaholmmortensen.dk
Fernisering kl. 15 skærtorsdag.
Musikalsk indslag ved Sønderborg musikskole ved ferniseringen. Den 12- årige guitarist, Astrid Sandoval Karlsen. Hun spiller 6 – 8 minutter fra kl. 15.00.
Det er aftalt, at Helga køber påskeæg til musikeren, samt, at der ligger en kuvert parat i pengekassen til Astrid med kørepengene (40 km a 3,53 – statens takst)
Pressemeddelelse og PR i det hele taget
Vi så på de steder, hvor vi pt. har præsenteret påskeudstillingen: Nygårds hjemmeside og facebooksiden.
www.sønderborg.dk samt http://www.kultunaut.dk/perl/arrmore/type-nynaut?ArrNr=11119336
Planlagt arbejdsdag: mandag 10. april kl. 13 – 19 (klargøring til påskeudstillling).
Der er pt. kun få tilmeldte (5), men det der ikke nås om mandagen, kan nås tirsdag formiddag.
Skal når mandag:
- Klargøring – rensning og maling af podier, som skal bæres op i salen. John og Helga.
- De laminerede plakater påklæbes skiltene
- Opsætning af skilte. John og? (ABO sørger for aftale) med 1 – 2 hjælpere – der skal være en bil med trailer til transporten.
- Prisskilte tjekkes
Kan gøres om tirsdagen:
- Flytning af borde og stole.
- Klargøring af kafé i biblioteket, samt borde i køkkenet til kaffeboden
- Blomster i vindueskarmene (op til Helga – kan også være onsdag?) – Helga sørger for indkøb
- Lambrusco til ferniseringen sættes til afkøling i køleskabet (står i depotrummet)
Ophængning onsdag kl. 14-16
Kunstnerne kan komme fra kl. 12, hvor Helga vil være til stede og sørge for frokost til dem.
Christian vil være til stede fra kl. 14 – 16(?) og sørger for at medbringe murersnor mv.
Oversigter over de udstillede kunstværker
Kunstnerne udarbejder selv deres oversigter og sender dem til Dines Nordtorp mail:
Aftal hvor mange eksemplarer.
Dines kommer med dem inden åbningstiden torsdag (hvor han også hejser flaget).
Overnatning i påskeugen
Helga har aftalt med Jens Bohr og Helle Baslund at de overnatter (muligvis sammen med deres børn) alle påskedagene.
Indkøb til påsken - Martha om onsdagen
Der skal købes
- Solbærsyltetøj
- Fløde
- Cremefraiche
- Mælk
- Saft (til børnene)
- Chips (til receptionen)
- Cider - alkoholfri (til ferniseringen)
- Kaffe/the
Kagerne i påsken har Martha styr på. Der skal være min. 18 brødtærter (det solgte vi i 2016) – herudover pladekager - hvoraf én skæres op i småbidder til traktement for busserne.
Pengekassen
Birgitte bringer pengekassen med vekselpenge i til Nygård om tirsdagen og anbringer den i pengeskabet i underetagen.
Hver dags kassemester henter pengene i den pengekasse, der står i pengeskabet i underetagen ved vagtstart og lægger dem igen heri ved vagtslut. Lågen binder, så man skal tage godt fat i håndtaget for at åbne den.
Kassemesterne: Inge, Ulla/Gunnar, Annelie/Tage, Martha samt Birgitte orienteres om, hvor nøglen anbringes.
Der står en større pengekasse til brug i åbningstiden på bordet i køkkenet.
Mobilepay. Der arbejdes på, at Nygård har Mobilepay klar til påsken. Er pt. ikke klar
Vagtplan er udsendt til alle, der har vagt (040417)
Et lamineret eksemplar vil ligge på køkkenbordet.
Optællingsskema - ligeledes
Flaghejsning og nedtagning fremgår af vagtplanen.
Salg af værker. Helga aftaler procedure med kunstnerne. Mon ikke de alle har Mobilepay? Røde solgt-mærker skal være klar (Helga)
Solgte værker kan afhentes 2. påskedag sidst på eftermiddagen.
Nedtagning af værker –mandag efter lukketid
Oprydning / påpladssætning og rengøring
sker om tirsdagen, hvor der er almindelig arbejdsdag. Rengøring bestilles hos Lolas rengøring.
Fotos
Annelene har lovet at tage billeder af udstillingen.
Fredag 23. juni 2017: Sankt Hans-fest - planlægges i musikgruppen ok
X Søndag d. 27. august kl. 14: Sensommertur om planter og træer. Turleder Andreas. Tovholder: Helga
Andersen. – ABO har truffet aftale. Er indsendt til Naturkalenderen + sat i Nygårds kalender
Andreas forslag til pr-tekst:
”Det er i skovene vi finder den største artsrigdom af dyr, planter og andre organismer.
Du inviteres med på en sensommertur til Nygaard, hvor vi vil se på og høre om det plante og dyreliv der er tilknyttet de forskellige naturtyper der kan opleves i nærområdet. I skoven er er flere gamle træer der har en særlig betydning for flere arter, og på stranden finder vi planter der har tilpasset sig det barske salte miljø.
Tag med på en oplevelsesrige ture hvor både stort og småt byder sig til for øjet, blot man er opmærksom og har fokus på lyd, lugt og farver. ”
Helga aftaler med AA, at såfremt der er mange deltagere, deles op i 2 grupper, hvor Helga vil kunne være leder af den ene gruppe.
X Onsdag 27. september 2017 kl. 19 – 21: Karsten Skov ”Knacker” - et foredrag om hans bog se her Tovholder: Asta
http://www.knacker.dk/index.html
Bogen danner grundlag for den kommende storfilm om Sønderjyderne og 1. verdenskrig.
Se http://www.jv.dk/soenderborg/Storfilm-paa-vej-om-soenderjyderne-og-1-verdenskrig/artikel/2480453
1. del: Om bogen "Knacker"
Pause med salg af kaffe og kage
2. del: Om filmplanerne samt spørgsmål
Aftale på plads med FOF (Henning N. Larsen har selv kontaktet KS. om kontrakt, tekst til katalog samt pressemeddelelse.)
Lørdag 7. oktober 2017 Fælles sangs arrangement – planlægges i musikgruppen ok
X Tirsdag 14. november 2017 kl. 19 – ca. 21 : FOF- foredrag med Inge Adriansen: ”Mad og mennesker på Als og Sundeved – en fortælling om fødevarer, spisesteder og gode måltider”
Her fortælles om måltider og madkultur i Sønderborg Kommune ud fra besøg på gode spisesteder og samtaler med producenter og specialister om gode råvarer og glæden ved at fremstille og bruge kvalitetsprodukter. På Als og Sundeved er der mange begivenheder i årets løb, der involverer mad, f.eks. romregatta om foråret, ringriderfester om sommeren, æblefestival i Gråsten og krondyrjagt om efteråret samt salg af karper i Gråsten før jul.”
Bogen skulle udkomme til Bogforum i 2017. IA vil vise billeder fra bogen og fortælle ud fra dem
Der er lavet aftale med Henning N. Larsen, som er nyudnævnt skoleleder ved FOF se http://www.fof.dk/soenderborg - han sørger for kontrakt med IA, tekst til katalog samt pressemeddelelse.
OBS: Datoen er ændret – er aftalt med både Inge og FOF – da det på bestyrelsesmødet 3.4. viste sig, at de 5 nordalsiske sogne netop den aften holder et stort fælles Luther-arrangement, som henvender sig til samme målgruppe.
X Søndag 3. december 2017 kl. 10 – 13: Juletur i samarbejde med Naturskolen – er sat i kalenderen
5.Kommende arrangementer – Sæson 2018 (X= fastlagt)
OBS Det er vigtig at få booket/blokeret nogle datoer i kalenderen
Forårshalvåret 2018:
- ·- i FU-regi
- ·Folkemusikarrangement musikgruppen
- ·Påskeudstilling
- ·Fugletur – i maj måned 2o-21. april / 5.-6. maj – datoerne er reserveret i kalenderen. Helga kontakter Gert Fahlberg
- ·Sankt Hans – musikgruppen
Efterårshalvåret 2018
- ·FOF-foredrag
- ·Naturture i samarbejde med Naturfredningsforeningen, f.eks. flagermusetur – evt.- en hverdagsaften
- ·Syngsammen-lørdagskafé - musikgruppen
- ·Juletur
6. Jubilæumsår 2017 /2018– brainstorming – sættes på næste mødes dagsorden
Dette tema sættes på dagsordenen i diverse fora for at få så mange ideer på bordet som muligt
Der er flere datoer at markere:
Hvordan skal vi markere det?
- For offentligheden? For os selv?
5.Arrangementer fremover – planer/forslag/ideer
Ide: Formiddags / Eftermiddagsarrangementer på hverdage?
Naturarrangementer:
Svampetur? AA har oplyst følgende navne på svampekyndige:
Lea Svendsen – Sønderborg Statsskole
Anneli Gerden Broderup
Birgitte Marcussen Mjels
Anker Hansen Sønderborg
Irmelin Muller Egetofte Naturskole
6.Praktiske forhold
7. Evt.: