Deltagere: Helga Roesgaard (HR), John Jensen (JJ) - afbud, Kenneth Hamilton (KH) - afbud, Martha Thomsen (MT), Ole Andersen (OA) ordstyrer - og Asta Broesby-Olsen (ABO) tovholder og referent
Kommende møder
KH er fraværende iugerne 7,8,9 og 10 samt uge 14+15 samt ugerne 28,29 og 30.
Møder 1. halvår 2016:
11. april, 2. maj og 6. juni– alle mandage 13 - 15 (er sat i Nygårds kalender)
Mål:vi sigter efter at have 4 arrangementer pr. halvår, heraf et syng sammen-arrangement i hver sæson – nogle af disse er eftermiddagsarrangementer
Priser: Normalt 40 kr. for kaffe og kage
40 kr. som entré ved vores egne arrangementer (undtaget påskeudstilling og Sankt Hans) – undtagelser herfra kan besluttes ud fra arrangementets karakter.
Har været drøftet i både FU og Bestyrelsen, der finder prisniveauet passende.
Foredragsholdere anmodes om dels at bruge vores højttaleranlæg dels at tale langsomt af hensyn til Nygårds normale målgruppe, der har vanskeligt ved at høre foredragsholdere, der taler lavt og hurtigt.
OBS: Enighed om at lave forsøg med tilmelding – billetter skal afhentes senest et kvarter før. Vi lader tilmeldingen gå på skift.
Ved dyrere arrangementer skal billetterne være betalt.
1. Evaluering af afholdte arrangementer siden sidste møde:
Søndag 28. februar kl. 16 Folkemusikgruppen ”Himmerland”
Birgittes tilbagemelding: Vi solgte 71 billetter, hvilket var meget positivt. 50 billetter var forudreserverede. Ca. halvdelen af publikum var mennesker, som vi ikke før har haft på besøg, så vi mener der var god reklameeffekt af koncerten.
“Himmerland” fik 7100 kr., efter aftalen med at “spille på døren”
Vi delte alle Folk Baltica brochurer ud, der var stor interesse.
Inge, Randi og jeg var i køkkenet sørgede for frokost til musikerne + kager og kaffe til publikum. Vi havde alle bagt en kage.
Ole, Marianne, Ellen Thier og Hans Jørgen (Hans Erik?) ordnede stole m.m.
Desuden har Nygård udgiften til annoncering i Lokalavisen.
Det var en rigtig god koncert, vi var sidste punkt på deres turné, så de var godt sammenspillede.
Publikum var meget glade for musikken.
2. Kommende arrangementer – Sæson 2015 (X= fastlagt)
Forår 2016
X 24. – 28. marts 2016 : Påskeudstilllingåbningstiden er i 2016 fastlagt til 11- 17 alle påskedagene
Påskeudstillingsmanual er udarbejdet (vedhæftes som fil) – gennemgås og revideres.
Udstillerne i årets påskeudstillling:Gitte Buch, Kirsten Schrøder (ingen hjemmeside) og Trine Bach Jacobsen
Se:www.facebook.com/kirsten.schroder
Helga har aftaler med kunstnerne på plads mht. tidspunkt for ophængning og overnatning. Kunstnerne er oplyst om salgsproceduren, hvor vi hjælper med at formidle kontakten, men de selv står for den. Helga aftaler med dem, hvordan det foregår.
Vi sørger for røde pletter.
Klargøring Brændegruppen rydder lokalerne tirsdag formiddag og sætter podierne op i salen
Ophængning af billeder tirsdag fra kl. 14. Christian har lovet at hjælpe. Gitte Buch og Kirsten Schröder kommer.
Bemandingen ser ud således 030316 kl. 13.30: - vedhæftet
Overnatning - vedhæftet
Kagebagning? Er der tjek på den?
Der skal være fløde og creme fraiche i køleskabet
Helga bestiller flere ophængningssnore.
Vi ser på teksten og beslutter, hvad vi evt. skal supplere med.
OBS: Påklæbning af nye plakater på skilte ved mødet 7. marts
2 ruller gaffatape skal være klar hertil – Asta har købt 2 ruller klar tape.
X 19. april 2016: Introduktion til operaen Don Juan, som opføres af Den Ny Opera i Esbjerg sidst i august ved Lars Ole Mathiasen og Jakob Næslund.
FU vil arrangere en fælles tur i bus eller i privatbiler. De enkelte deltagere betaler selv.
ABO har skrevet til Lars Ole og Jakob om at komme til Nygård sidst i april og fortæller om operaen.
Svar fra Lars Ole:
Jakob og jeg kan komme ned til jer19. april.
Kunne du evt. booke 19. og 20. april til os, altså Den Ny Opera - så vil Jakob og jeg måske tage at par arbejdsdage dernede i forbindelse med arrangementet.
Jeg vender tilbage med en arrangements-tekst så hurtigt som muligt – Asta har 2. februar rykket for tekst + dato for koncert for koncerten i Esbjerg. Og igen rykket sidst i februar – LO har svaret, at han melder tilbage hurtigst muligt.
X torsdag 28. april 2016 folkBALTICA-koncert: Nye horisonter – kl. 20
Festivalen finder i 2016 sted fra 23. april til 1. maj
Der er sat 30 billetter til salg på billetten.dk.
Vi har selv fået 30 billetter til salg. Birgitte står for salget. Pris 150 kr. / 20 Euro (160 kr.? – det koster 10 kr. for udskriften af billetten)
Besked fra Hanna Lee Malling:Hvis I noterer som sidst, hvem der køber via jer i forsalg, så bliver det noteret til i døren.
Programmer er modtaget på Nygård – og kan findes herhttp://www.folkbaltica.de/hjem/
Ekstra programmer modtaget i forbindelse med afhentning af billetterne på Alsion. Disse programmer er udleveret ved koncerten 28. februar.
Opslag til Nygård selv laves. Oplysning om mulighed for køb af billet lokalt (Asta) – klar senest til påskeudstillingen (A5-ark)
Om musikken
http://www.phonixfolk.dk/medlemmer.php?musiker=anja-praest-mikkelsen
https://www.youtube.com/watch?v=y63cJ-K7X_U
X Søndag 29. maj kl. 6 Fugletur
Helga har fået denne besked fra Gert Fahlberg:
”Jeg har kigget i kalenderen, og vil gerne være turleder for en tur omkring Nygård søndag den 29. maj.
Sidste gang syntes jeg ikke, at deltagerantallet var større, end jeg godt kunne overskue mængden, som jeg vil ikke mene, det er nødvendigt, at være to ledere.”
Vi er indstillet på at følge GFs indstilling om kun at have en leder i 2016 – og vil så efterfølgende evaluere.
Helga aftaler, at turen bliver lidt kortere end den i 2015.
X Torsdag 23. juni 2016 Sankthansfest
Charlotte Engelbrecht er årets taler.
Ib Jensen har gjort opmærksom på, at mange skoler afholder afslutningsfest denne aften, bl.a. Svenstrup Friskole. Han er usikker på, om de kan deltage med folkedansere – og også deres egen deltagelse er tvivlsom!!
Vi laver derfor i år en skrabet model, hvor det hele foregår på festpladsen – også orienteringsløb starter her (aftalt med Birger)
Tidspunkt fra kl 19? – bålet tændes kl. 20.30
Ole og Birgitte bortrejst
Bålopstilling aftales til tirsdagen før – Finn og Henrik kender modellen
Egons vogn skal være fyldt inden med lange brændestykker
Grill og serveringstelt med bord mv. transporteres fra Nygård og opsættes på Festpladsen omkring kl. 18
Ole undersøger mulighed for musik (harmonika og violin) - ca. ½ time – samt spille til bålsangene
(evt. Thorstein)
Samarbejdspartnerne er 3. marts blevet informeret om vores foreløbige plan.
Evt. kan vi orientere de lokale skoler om programmet, således at de vil kunne indrette deres afslutningsarrangementer, så familierne har mulighed for at komme til bålet.
3. Efterår 2016
X Søndag 18. september 2016 kl. 13 – 15 Leo VindahlOle har aftale på plads – er i kalenderen
Lørdag 8. oktober 2016 / eller søndag 9. oktober? : Temadag om økologi
Vi vil forsøge at lave en temadag om økologi i samarbejde med de lokale, der har fokus på dette.
Gerne i samarbejde med Skærtoft m. fl.
Asta kontakter lokale økologi-folk om evt. at møde til vores næste møde for en brainstorming – gerne med en overordnet foredrag eller lignende, der kan åbne vores øjne for den mere økologisk sammenhæng.
Evt. få dem til at være tovholdere.
Fra Inge Adriansen: Den 8. oktober har Skærtoft et kursus eller måske snarere en temadag for madbloggere og madjournalister. Det slår mig, om det måske ville være en idé, at vi på Nygård flytter økodagen til søndag 9. oktober og forsøger at få flest mulige af lørdagens deltagere på Skærtoft med til økodagen. Hvis du også mener, at det er en idé, så snak hurtig med Hanne om det.
Jeg har efterfølgende meget kort drøftet evt. samarbejde med Skærtoft om temadagen.
Herudover har jeg fået følgende kontaktmuligheder via Lis Sørensen:
Hermed adresser på de to ildsjæle der tog initiativ til SØFF, Sønderborg økologiske fødevare fællesskab.
Jettie Nielsen.
og Irene Sanchez Lorenzen.
Jeg har endnu ikke kontaktet disse.
Bedsteforældre – børnebørns arrangement i uge 42
Ole spørger Thorstein om mulig medvirken fra Musikskolens side.
Fokus pga. målgruppen
Hvilken dag skal det være – undersøge med Naturskolen, hvornår deres er arrangement er.
Naturskolens arrangement er søndag 16. oktober. Æbledag i Gråsten 21. oktober.
X Lørdag 12. november 2016 kl. 15 – 17 Fællessangs-arrangement med Helle Damkjær– Ole har aftale på plads – er i kalenderen
FOF- foredrag – aftales med Inge Adriansen og Britt EnnaHidtil har vi holdt os til mandag aftener
Besked fra Inge Adriansen: Jeg vil foreslå, at du i efteråret forsøger at få Carsten Porskrog til at holde foredrag om hertugelige gårde på Als. Han udgiver en bog herom i løbet af november.
Jeg vil melde mig med et foredrag til foråret om Als
Jeg har skrevet til Carsten Porsborg den 3. marts om han vil holde foredraget på Nygård.
X Søndag 27. november 2016 kl. 10 – 13: Juletur i samarbejde med Naturskolen – er sat i kalenderen
4. Arrangementer fremover – planer/forslag/ideer
Ide: Eftermiddagsarrangementer på hverdage?
Naturarrangementer:
Svampetur?AA har oplyst følgende navne på svampekyndige:
Lea Svendsen – Sønderborg Statsskole
Anneli Gerden Broderup
Birgitte Marcussen Mjels
Anker Hansen Sønderborg
Irmelin Muller Egetofte Naturskole
Temaer til overvejelse
- Stress – samfundsskabt eller selvskabt?
- Motion – at løbe for livet – løbe livet af sig?
- Sport – fodbold – som tema – bagsiden heraf
5 Praktiske forhold
6. Evt.:
OBS: John foreslåren overordnet generel drøftelse af, hvad vi vil med Nygårds arrangementer.
Laver oplæg til mødet 11. april, hvor vi afsætter en time i starten af mødet til dette punkt.