Deltagere:
Christian Fischlein, medlem af FU (CF)
Henrik Skrydstrup, medlem af FU (HS)
Asta Broesby-Olsen, medlem af FU (ABO) – referent
Birgitte Romme, kasserer, tilforordnet FU (BR)
+ Suppleant Inge Matzen (IM)
+ Suppleant Arne H. Blom (AHB) <
Møder mv. i 2018:
FU-møder 1. halvår 2018: 9. maj og 13. juni – alle onsdage 9-11
Arbejdsdage i foråret 2018: mandag 7. maj
Dagsorden:
Siden sidst :
Naturstyrelsens Bygningssyn /reparation af vinduer: Status quo: vi må afvente bevillingen i efteråret. Reparere de vinduer, der måtte ske noget med inden da og sende regningen til Martin Reimers.
1. Fortsat istandsættelse af 2. salen. Status
Næste step: Renovering af yderligere et rum påtænkes i januar 2019, som er booket i kalenderen.
Planene er at fortsætte med et renovere et rum af gangen så vidt vores egen økonomi rækker.
Vi vil undersøge muligheden for at søge tilskud til de sidste trin:
- Reetablering af trægulve/ slibning samt ny tæppebelægning
- Anskaffelse af nye møbler (borde – stole – spejle), nye lamper (forslag til sengelamper foreligger fra Martin, vi foretrækker model nr. 3 i grå farve)
- Nye gardiner
- Nyt elektronisk brandalarmsystem (se opsamlingslisten)
2. Fyringssituationen- fyringsplan frem til 25. april. Forventet start på udelukkende fyring med pillefyret 1. maj (afhængig af vejret).
Forsyningen er pt. ved at være sluppet op. Der er bestilt en ny portion piller. Usikkerhed mht. leveringstidspunktet, således at der måske bliver behov for assistance fra en af fyrmestrenes hjemlige beholdning;-)
Christian undersøger forskellige modeller for service på pillefyret, idet Naturstyrelsen fremover ikke betaler det serviceeftersyn, der har været tegnet hos Erik Jensen (er opsagt af Naturstyrelsen).
Christian har meldt tilbage, at han har talt med skorstensfejeren, og han rense kun skorstenen og røgrør. Han har også talt med Allan VVs. Han siger der er tre års garanti på fyret og det er bedst, at de afholder service på fyrer indtil garanti periode udløber Det koster 1500,00kr. pr. gang.
Derefter kan vi selv lave service på pillefyret ifølge Allan, og han vil gerne vise os det når det kommer dertil, det er ikke vanskeligt, så vi kan vurdere om vi skal det. I så fald, foreslå Christian, at to mand får instruktion om dette.
Christian og Asta har aftalt, at Christian bestiller service hos Allan i garantiperioden, samt at vi herefter får 2 personer oplært i service, så vi kan klare det selv.
3. Økonomi (Birgitte)
Regnskab påskeudstilling 2018 Resultat: overskud 2.991,35
Indtægter, salg af kaffe og kage:
Kontant: 5.900,00
MobilePay: 1.620,00
------------------------------------------------------------
I alt 7.520,00
Udgifter:
Benzinudgifter kunstnerne: 2.126,00
Helga udlæg: 469,0o
Martha udlæg: 593,65
Udgifter til bagning: 1.340,00
------------------------------------------------------------
I alt: 4.568,65
4. Forslag fra Martin Trier Mørk til anskaffelse af ”Københavnerbænk” til bagehuset samt forslag til ny (gammel) lampe ved havesiden (mails herom er videresendt)
Mht. københavnerbænken vil vi lige vente en tøddel, idet der på FU mødet opstod ide om, at vi kunne undersøge, om vi få fat i en af de bænke, der er blevet udskiftet langs Strandpromenaden i Sønderborg (og som måske bare står på lager i kommunen). Hvis vi kunne det, kan vi vil selv kunne istandsætte den.
Vi aftalte, at Christian prøvede at få kontakt til kommunen for at forhøre sig om mulighederne
Så er der lampen ved havedøren - hvor vi synes dine forslag er rigtig fine. Blot er prisen for høj. Så det ville være dejligt, hvis du kunne skaffe en sponsor! ;-) Vi overvejer, om vi kunne forskønne den nuværende ved at sætte klart glas i og sætte en smuk pære i.
Lampen bruges meget sjældent.
Martin svarede næsten omgående tilbage: ”Det nytter ikke med nyt glas Jeg prøver med en sponsor”
Pt. ikke noget nyt fra Martin vedrørende denne lampe.
5. Jubilæumsår 2017 /2018 fejres ved:
-Festlig sammenkomst på indvielsesdagen 17. maj 2018 kl. 17 – 21.30
invitere tidligere aktive gamle medlemmer med. Alle medlemmer inviteres.
Lidt nostalgi – snitter – øl/vand
Diasshow med billedkavalkade fra alle årene.
Arbejdsgruppen (John, Ole, Arne, Inge og Asta) har holdt møde 19. marts og fastlagt rammer, indhold og arbejdsfordeling. Udgiften forventes at blive ca. 9.000 kr.
Åbent hus i anledning af vores 10-års jubilæum søndag 12. august 2018 kl. 12 – 14 (FU ansvarlig)
Servering af en øl / vand og en fedtemad
Rundvisning i hus og have
Der er samme dag med mødetidspunkt kl. 14 fastlagt: Naturvandring med skovfoged Leo Vindahl Olsen.
OBS: Nedsætte en arbejdsgruppe (evt. = fejringsgruppen?)
-Højskoledagen 15. september 2018 – en stor del af programmet er på plads. Der søges om støtte fra forskellig side.
6. Opfølgning på tiltag for at få flere lejere på hverdage / forbedre hjemmesiden
Tiltag over for relevante aviser, der har interessenter blandt deres læsere for retræter (foreslået på sidste bestyrelsesmøde). Arne har 2 gange kontaktet Information – uden at have fået andet end henholdende respons.
Kitty HJ gav på samme bestyrelsesmøde udtryk for, at hun havde kontakter til Kristeligt Dagblad. Asta undersøger, om Kitty vil benytte denne kontakt.
Kursus i hjemmesiden
Asta har kontakt til en anden Joomla-ekspert (som underviser på IBC i Kolding) Han vil kunne lave et dagkursus (9 – 16) for os på Nygård. Prisen vil være 4375 kr. inkl. moms og kørsel.
Kurset afholdes torsdag 12. april kl. 9 – 16
Arne og Birgitte har meldt sig som deltagere
7. Beplantningsplan for Nygårds have ved Havegruppen sendt til Naturstyrelsen.
Svar fra Rune Juelsborg Karsten: ”Jeg sætter pris på at i har brugt tid og kræfter på at lave en beplantningsplan for Nygård. Jeg kan se at i har taget aktivt stilling og har tænkt over indretningen af haven, herunder beplantning og erstatning af træer der måtte gå ud. Jeg synes at det ser rigtig fornuftigt ud.”
På sigt vil vi gerne have udarbejdet en oversigtstegning – helst uden for store omkostninger. Det er muligt, at vi kan få bistand fra landskabsarkitekt Signe Moos, som vi kender fra TV2 optagelserne om at skabe rum i haven (indhegningen rundt om terrassen stammer herfra)
8. Ufdflugt 2019: Sejltur på Kielerkanalen. Henrik er tovholder.
Henrik har et overslag på, hvad turen vil koste, nemlig 750 kr. pr. person inkl. bus og sejlads kaffe og rundstykker + buffet + kaffe og kage i bussen.
Bilag til dagsordenen fra HS:
- Tilbud Fra GF
- Forslag til udflugtsfolder – udarbejdet af HS
9. Forslag fra Natur/kulturgruppen vedr. guidet fælleslæsning/tid til læsning
Se vedhæftede bilag, der beskriver, hvad guidet fælleslæsning er.
Gruppen ønsker tilsagn fra FU til en prøveperiode for Guidet fælleslæsning en fast eftermiddag om måneden i månederne januar til april 2019.
Det drejer sig om et såkaldt smalt arrangement, som imidlertid passer godt til to af Nygårds kerneværdier: kultur og fordybelse.
Vi har pt. ikke lagt budget, men i sig selv er der ikke mange udgifter forbundet med det udover PR, som vi vil lægge en strategi for, så det bliver så udgiftsneutralt som muligt (evt. søge sponor/tilskud)
10: Evt.
Projekter og 0pgaver der er undervejs /ideer – samt opsamling af løse ender:
Forslag til børnevenlige tiltag: Annelene har præsenteret sine ideer for FU og bestyrelsen i oktober 2017. Igangsættes i løbet af foråret 2018. Det er aftalt med Naturstyrelsen, at vi kan få udpeget stammer, der kan bruges til projektet.
Den lille høj, der er lidt bagved kirsebærtræet forhøjes lidt og der anbringes nogle pæle, ca 30 cm i dm. Desuden store sten, Begge dele kan børnene hoppe på. Vedligeholdelse: græsset skal ikke slås ugentligt, men klippes x 2-3 i sæsonen med buskrydder.
Stengang fra huset til lysthuset af flade store sten laves. Der er fundet flade sten til formålet. Planlagt til etablering, når græsset er groet op – forår 2018
Nye bænke/ Annelene: Vi har træet til den nye model. Christian har lavet stolperne til rygstødet af rester fra træet til lysthuset. Laves i foråret 2018
Udflugt kun hvert andet år:
Tilbud på Elinstallationer fra Elhjørnet, Guderup:
- nyt elektronisk brandalarmsystem til hovedbygningen
På tilbudslisten til Martin den 14/10 har Glenn påført pris på 7 stk. røgmeldere på 2. sal. Alle med 230 volt forsyning. (Kr. 4.395,00 + moms) = 5493,75
Vi har aftalt, at vi udover disse røgmeldere, skal have meldere på alle etager. Finn aftaler nærmere med Glenn. Så vi kan få et nyt tilbud på en samlet installation.
Installationen sker først i forbindelse med renoveringen af 2. salen.
Septiktanken skal vi huske at tjekke- Christian er den, der bestiller.
Ligeså skal de vandbeholderne i affugterne i bagehuset og det bagerste rum i underetagen tømmes med mellemrum.
Hvis hullerne i vejen bliver for slemme inden, må vi selv sørge for grus/reparation.