Dagsorden til FU-mødet 29. november 2017

Deltagere:
Christian Fischlein, medlem af FU (CF)

Henrik Skrydstrup, medlem af FU (HS)
Asta Broesby-Olsen, medlem af FU (ABO) – referent
Birgitte Romme, kasserer, tilforordnet FU (BR)

+ Suppleant Inge Matzen (IM) - afbud
+ Suppleant Arne H. Blom (AHB)

Julefrokost 5. december – arbejde fra kl. 9 -  frokost 11.30-13.30

Indbydelse er udsendt til alle aktive medlemmer 27. november. Tilmelding til Asta senest mandag 4. december kl. 9.

Møder mv. i 2018:

FU-møder 1. halvår 2018

10. januar, 7 februar fra 13.30 - 15.30 (da der er ugevagtmøde kl. 15.30), 21. marts, 18. april OBS flyttes til 11. april pga. lejemål på Nygård, 9. maj og 13. juni – alle onsdage (ikke optaget i kalenderen pt.)

Arbejdsdage i foråret 2018: mandag 19. marts og mandag 7. maj

Generalforsamling: mandag 16. marts 2018 kl. 19

Dagsorden:

  Siden sidst :   

Trappen til stranden: 9. november meddelte Christian, at han havde gjort det sidste, nederste trin færdigt og sendte en stribe flotte billeder, som blev sendt med ud sammen med referatet fra bestyrelsesmødet.

Så nu har vi gjort vores for at alle kan færdes trygt og sikkert frem og tilbage til stranden. Tak til jer , det har gjort arbejdet. Det er bare så flot!

Nye bænke/ Annelene: "Fødderne" på de nye bænke giver lidt hovedbrud med at få siddehøjden til at passe. Hvis vi i stedet for 3 bjælker kun bruger 2 bjælker ovenpå hinanden til "fødder", vil den øverste bjælke kunne saves igennem lige, så den passer i højden og kun 2 bjælker vil nok også passe bedre de forholdsvis spinkle sidde- og rygbrædder. .

Det ser ud til, at de er sat sammen med bolte, der går helt igennem og som har et gevind i den anden ende, hvor der så skues en møtrik på.

Kort sagt, der arbejdes på at finde en løsning på en brugbar model til de to nye bænke

Gelænder ved trappen ved indgangen er sat op.

Nøgleboks er taget brugt. Nøglen anbringes i boksen på samme tidspunkt i forhold til udlejningen, som vi hidtil har gjort det med postkassen hos Allan. Så den er altså ikke permanent i boksen.

Maling af stue og køkken sker her i uge  48.  Birgitte og Inge har klargjort lokalerne.

Opbevaringsreol på hjul til køkkenet er anskaffet.

1.Egon stopper - fyring fremover?

Egon har 7. november meddelt, at han gerne som frivillig vil fyre en gang dagligt fremover, når hans ansættelse ved Naturstyrelsen ophører.

Fyringen vil finde sted omkring kl. 9. Når buffertanken når ned på 50 grader, tager pillefyret over.
Egon vil også gerne tage sig af græsslåningen fremover. Hans begrundelse er, at han også fremover har brug for dagligt at tage en tur i skoven.
Asta har på Fus vegne med glæde taget imod Egons storslåede tilbud.

Der skal organiseres en lille gruppe, der kan træde til, hvis Egon får forfald.

Herudover kan vi lette arbejdet for Egon ved at der hver arbejdstirsdag er en frivillig, der påtager sig at lave optændingsbrænde, så der altid ligger en portion klar.

2. Fortsat istandsættelse af 2. salen

Baderummet

Linoleum - bruseniche                                                                       16.600 kr. inkl.

Pille linoleum ned                                                                               5.000 kr.

Malearbejde                                                                                           5.000 kr.

El arbejde                                                                                               3.000

Rundt regnet 40.000 kr.

20.8.17: spurgt MTM om maling af badeværelsesvæggene samt forslag til håndtag.
Svar pr. tlf. 23. 08: MTM giver Jan besked om malingstype samt farve. Martin sender besked om håndtag til Asta.

Christian giver alle håndværkerne besked om vores plan – især linoleumsmanden, som gerne skal være klar til at gå igang lige efter årsskiftet.

3. Økonomi (Birgitte) -

4. Jubilæumsår 2017 /2018:

FU besluttede at jubilæet fejres ved

-Festlig sammenkomst på indvielsesdagen 17. maj 2018 kl. 17 – 21.30
invitere tidligere aktive gamle medlemmer med.
Lidt nostalgi – snitter – øl/vand

-Højskoledagen 15. – eller 22. september 2018

5. Medlemsaften: tema Grønland fredag 26. januar.

6. Tiltag for at få flere lejere på hverdage / forbedre hjemmesiden

Adwords- kampagne på Google
:  Asta har oprettet en adwords-konto (Anbefalet af Arne og John). Vi har fået de første 600 kr. gratis. Foreløbig er budgettet sat til 10 kr. pr. dag.

Kursus i hjemmesiden

Asta har kontakt til en anden Joomla-ekspert (som underviser på IBC i Kolding)
Han vil kunne lave et dagkursus (9 – 16) for os på Nygård. Jeg vil gerne, at vi i givet fald er 2 der deltager, således at jeg ikke er den eneste, der kender til at arbejde med hjemmesiden.

Prisen vil være 4375 kr. inkl. moms og kørsel

Jeg er utryg ved ikke at kende systemet rigtigt.

MHt. sidste mødes referat: ”Annelene vil gerne, at der på kontrakterne står, at lejerne må forvente, at der på tirsdage arbejdes udendørs fra 9 -12.”  ønskes dette diskuteret igen, da det kan afholde lejere af netop den type, vi ønsker, fra at leje Nygård.
Det vil kunne aftales fra gang til gang under hensyntagen til, hvem lejeren er.

7. Evt.

Projekter og 0pgaver der er undervejs /ideer – samt opsamling af løse ender:

Forslag til børnevenlige tiltag: Annelene har præsenteret sine t for FU og bestyrelsen i april 2017. Igangsættes i løbet af foråret 2018. Det er aftalt med Naturstyrelsen, at vi kan få udpeget stammer, der kan bruges til projektet.

Den lille høj, der er lidt bagved kirsebærtræet forhøjes lidt og der anbringes nogle pæle, ca 30 cm i dm. Desuden store sten, Begge dele kan børnene hoppe på. Vedligeholdelse: græsset skal ikke slås ugentligt, men klippes x 2-3 i sæsonen med buskrydder.

Stengang fra huset til lysthuset af flade store sten laves. Der er fundet flade sten til formålet. Planlagt til etablering, når græsset er groet op – forår 2018

Tilbud på Elinstallationer fra Elhjørnet, Guderup:
- nyt elektronisk brandalarmsystem til hovedbygningen
På tilbudslisten til Martin den 14/10 har Glenn påført pris på 7 stk. røgmeldere på 2. sal. Alle med 230 volt forsyning. (Kr. 4.395,00 + moms) = 5493,75

Vi har aftalt, at vi udover disse røgmeldere, skal have meldere på alle etager. Finn aftaler nærmere med Glenn. Så vi kan få et nyt tilbud på en samlet installation.  

Installationen sker først i forbindelse med renoveringen af 2. salen.

"Københavnerbænk " i vogngrøn anskaffes til bagehuset– afventer besked fra Martin.

NB: Martin har et ophold på Nygård til gode for sin assistance.

Inge anskaffer håndstøvsuger, som installeres i samarbejde med Christian.

Udflugt kun hvert andet år -  I 2019 evt.  en sejltur på Kielerkanalen.