Deltagere: Annelene, Inge, Susanne, Randi. Kaj og Sonja Ohlsen, Birger, Peter, Frank. Bent, Trine, Anton, Helga, Maja, Birgitte, Leif, Martha, Finn
PUNKT 1 - RAPPORT FRA ARBEDJSGRUPPER
Generelt. Flere arbejdsgrupper har organiseret med en fast kerne: 1-3 personer og med en gruppe løsere tilknyttet, som kan tilkaldes pr mail til konkrete opgaver. Det ser ud til at være en anvendelig struktur.Det ser videre ud til at hjemmesiden kan bruges mere effektivt til at annoncere arbejdsopgaver og holde arbejdsgrupperne orienteret. Det kræver muligvis en opdeling i to niveauer: En åben del og en del kun for medlemmer.
HAVEGRUPPEN Der er fire faser i processen: oprydning, afskalningsfasen, opbygningsfasen og vedligeholdelse.
-
Oprydningsfasen i haven er stort set afsluttet.
-
Afskalningsfasen, mangler at fjerne brombær, samt at klare lettere beskæring.
-
Opbygningsfasen: omlægning af terrassen, renovering af pergola og pagode, anlæg af bede, renovering af stendige.
-
Vedligeholdelsesfase: ligger ind i efteråret.
Havens idé
-
Det skal være en naturlig skovhave. Der skal være plads til skovens vilde planter i yderkanterne - må gerne springe i skov
-
Væk med brombær, brændenælder og snerre og snerler. naturlige staudebede. - dvs. vilde planter må godt være med. Gerne selvsåede stauder.
-
Tæt ved huset overkommelige bede. Holdes mere rene.
Sommeropgaver
-
Renhold eksisterende bede
-
holde staudebedet som naturligt bed.
-
der håndluges ugræs i den enkelte stauder
-
holde diget langs vejen naturligt smukt - samme omkring træerne
-
Diget mod parkeringspladsen - reparere
-
Køres jord på haven-plænen
-
Foran huset: bed og terrasse skal ordnes - anlæg og/eller sløjfning. Beplante bede til venstre for indgangsdøren.
Havegruppen har tre niveauer af organisering.Tovholder: Annelene. Arbejdskraft: bl.a. Inge Matzen, Birger, Birgitte, Egon , Ib, Martha, Susanne, Randi, Finn, Asta, Cornelia, Thomas, Trine, Bent. Konkrete arbejdsopgaver: Enkeltpersoner tager konkrete opgaver i egen rytme. Fordrer loyalitet overfor den overordnede haveplan, som fastlægges af havegruppen.
ØKONOMIGRUPPEN Vi har 350.000 kr. og nogle udestående håndværkerregningerDer er stigende interesse for booking. Men det er ikke muligt at sige med sikkerhed, hvornår der kommer overskud på driften.Birgitte er alene i økonomigruppen
PR-GRUPPEN Trine og Bent og Frank vil gerne være medlemmer Vi har brug for at gøre mere reklame for dagtimerne på Nygård Firmaer og institutioner vil nu og da foretrække at deltagerne ikke kan køre hjem og overnatte. Det giver os en målgruppe med virksomheder og institutioner i hele Sønderjylland.
BRÆNDEGRUPPEN Tovholder: Ole - er ansvarlig for kløvning og opsavning.Der er brug for assistance til at stabling. Ole samler folk pr mail. NB: Kaj Ohlsen - vil gerne assistere. Vi har 30 rummeter brænde. Regner med at købe ekstra.Mandskabsbemanding er OK
BYGNINGSGRUPPEN - DRIFTSGRUPPE I FREMTIDEN Gruppen har
-
en viceværtrolle og
-
ansvar for større opgaver i husets vedligeholdelse
Tovholder Finn - I øvrigt: Leif, Ebbe, Frank, - Egon Christensen har dagligt tilsyn. Mandskabsbemanding er OK
ARRANGEMENTSGRUPPENAsta er tovholder I øvrigt: Martha, Ole, Helga Roesgaard.Indkalder forslag til arrangementer. Hjemmesideforslag: Lave en rubrik med offentlige arrangementer arrangeret af Nygård.
UGEVAGTGRUPPENTovholder: BirgitteBestår af ti personer. Står for kontakt til lejere: nøgle, ekstra sengetøj, viskestykker, karklude, mm.Ti personer har givet tilsagn om indtil videre at tage rengøring samt vask af sengetøj - indtjening går til Nygård. Andet vask tages forsøgsvis af ugevagten
PUNKT 2: BILLARDRUMMETS FREMTID
Brainstorm:
-
kaffestue i forb m udlejning af kælderetagen
-
arbejdsrum - grupperum
-
PC-rum
-
Billardrum med fast bordplade så der kan være andre funktioner
-
Billardrum - og ikke andet
-
hyggerum med musikanlæg
-
stillerum
-
wellnessrum
-
udstillingsrum
-
kreativt rum
Medlemsmødets indspil til bestyrelsen
Listen er blevet til på mødet som enkeltpersoners refleksion af den opgave at afklare, hvor egne aktuelle behov mødes med Nygårds formål.
Med andre ord: hvad er vigtigt her og nu
AKTIVITETER
MEDLEMMER
NABOER, PARTNERE OG GÆSTER
BYGNINGEN
HELHEDEN
ref. Peter Ruge |