Referat fra Musikmødet 28. juni 2021

Deltagere: Ole Andersen (OA) tovholder, John Jensen (JJ)- afbud, Kenneth Hamilton (KH), og Asta Broesby-Olsen (ABO) referent

Kommende møder

Møder i efteråret 2021:  mandag 23. august samt mandag 15. november kl. 9 – 11 (er i kalenderen)


Generelt:

Baggrund / Musikgruppen: Arbejdsdelingen sådan, at arrangementer, hvori der indgår musik hører til i denne gruppe – eneste undtagelse er påskeudstillingen

Der udveksles dagsordener og referater mellem natur/kulturgruppen og musikgruppen, således at den samlede arrangementsvirksomhed kan koordineres (Astas ansvar)

Natur/kulturgruppen holder møde 30. august. Påskeudstillingsgruppen aftaler nyt møde, når vi hører nyt fra Nordborg Kunstinitatitiv.

Enighed om generelt ikke at lægge ordinære arrangementer efter 15. november

Husk at bruge tjeklister:
Huskeliste til arrangementer
PR-opgavefordeling
Salg af billetter ved arrangementer på Nygård

Samlet årsprogram for Nygård bliver løbende ajourført på Nygårds hjemmeside. Ønske om at der hvert halvår trykkes et halvårsprogram.

Har Ikke været muligt pga. coronaen.

Anlæg /Lydprøve:  Husk at der skal laves lydprøve i god tid før arrangementet starter. OBS Husk ved arrangementer, hvor der bruges mikrofon, at oplyse, at der er teleslynge.

Efterårets program for 2021 ser samlet således ud:

Folkemusikkoncert med Himmerland og Nuala Kennedy
Den irske sanger, komponist og multiinstrumentalist Nuala Kennedy og Band Himmerland kommer på efterårets turné forbi Nygård

Søndag 26. september 2021 kl. 15 - 17

Natur, kultur og mennesker oplevet i vandrestøvler
ved Inge Gillesberg og Steen Seierup

Mandag 4.oktober 2021 kl. 19 - 21.30

Litteratur i fællesskab
4 onsdag eftermiddage kl. 15 - 17
13. oktober og 17. november 2021 samt 26. januar og 23. februar 2022

Juletur i samarbejde med Naturskolen

Søndag 28. november 2021 kl. 10 – 13

 

 

2.Kommende arrangementer – Sæson 2021 (X= fastlagt)

X Søndag 26. september 2021 kl. 15 – 17 : Folkemusikkoncert med Himmerland og Nuala Kennedy.
Ole har aftalt med den irske sanger, komponist og multiinstrumentalist Nuala Kennedy og Band Himmerland, at de kommer på efterårets turné forbi Nygård.
Pris 13.000 kr. -
Koncerten gennemføres såfremt det er muligt af hensyn til covid 19 –restriktioner

150 kr. pr. billet

Ken reklamerer med denne tekst i de digitale medier.
Større markedsføring sker først i august – Ole sørger for PR. Ole laver løbeseddel.

Thorstein kommer muligvis og hjælper med lyden.

Søndag 31. oktober 2021 Fællessangsarrangement / eller alternativt musik-arrangement
Datoen er booket i kalenderen.

Den nye folkehøjskolesang som tema.

Program: Malene Freksen, Jes Solmer, Thorstein m.fl.

Vi ser hvordan reaktionerne er mht. covid-19 reaktioner vil være mht. hvor mange vi må være i lokalet til et fællessangsarrangement

Anskaffelse af nye folkehøjskolesangbøger? – søge sponsorat?

Hvis Fællessangsarrangementet af den ene eller anden grund ikke kan gennemføres i oktober, flyttes det til marts 2022 og gennemfører i stedet dette:

Alternativt: Musik på nettet + en kop kaffe – ved Ken og Ole

 


2022 Forår

X Fredag 28. januar 2022: Frivilligaften (dato er fastlagt)
OBS Tema: FU har besluttet at det er helt op til Musikgruppen ved Ole at bestemme temaet

2022: Tema – De Baltiske lande/Letland. Karin Eriksens datter skulle ære god. Ole laver aftale.

2023: Sverige

 

Fra sidste møde:

2021: Baltiske lande Forslag fra FU:  Litauen (Peter Hellesøe)

Vi fastholder temaet – evt. kun et af landene – med et indslag der løfter det let op.

Karin Eriksens datter har arbejdet på Det danske kulturinstitut i Riga
Ole har været med kor i Estland 2 gange – + Letland – Ole har en sang

Alex Rasmussen Fyns hotelejer der har bygget et hotel i Riga

2022: Sverige

X Søndag 15. maj 2022 kl. 15 – 17: FolkBaltica-koncert maj 2022
 (er lagt ind i Nygårds kalender)

Ole kontakter Stinne Duda

 

Lørdag 26. marts 2022 /eller søndag 3. april:Fællessangseftermiddag /Alternativt Musik på nettet.

Datoerne er foreløbig booket – se efterår 2021

Også alle lørdag/søndage er ledige i november 2022, såfremt vi vil arrangere et fællessangsarrangement der.

 


Fra planlægningen i 2020
Anne-Maries:

Jeg har kontakt til politiet på et hovednummer. Fik at vide fra en rar dame at vi kunne søge på Politiet.dk. Derefter Bestil en betjent. Annemarie kontakter Bestil en betjent med de valgte datoer - Indlæg på max. ½ time

Har været i kontakt med 5 cykelklubber. Alle var meget positive. 

Foreløbig har vi i Musikgruppen drøftet disse ideer:
Tag selv madpakken med -Nygård giver en kop kaffe og en øl/vand

Hyggemusik ved Jes Solmer og rytmegruppen – Ole laver aftale med musikerne, når han får et udspil til dato  

Program på max. en time: Cykelquiz – Fællessang (cykelsange;-)

Mht. vejret – i tilfælde af regnvejr skal de kunne foregå indendørs ellers forestiller vi os det på terrassen og på plænen.

2022 Efterå

Højskoledag lørdag 1. oktober / eller 8. oktober: Er booket i kalenderen

Evt. bruge Rasmus Borring

 

Overveje forslag til emner?

  1. Ideer til fremtidige arrangementer

Tema: Fællesskab i sport med sang og musik                                                                                      


 4.Praktiske forhold 

Antal arrangementer på Nygård

Ole appelellerede til at vi holdt os til 4 arrangementer halvårligt. Passe på med en tendens til, at vi får flere arrangementer, fordi vi er to arrangementsgrupper.
(Referentens tilføjelse: Meget håndfast kunne det som tommelfingerregel være sådan, at hver af grupperne havde 2 arrangementer hvert halvår – undtagelser kræver særlige argumenter)

Dette er vigtigt af to årsager
- dels skal der være frivillige kræfter nok til at tage hånd om alle aktiviteter i forbindelse med arrangementerne, så ingen kører sur i det og mister lysten
- dels skal der være en balance mellem arrangementer og udlejning (specielt i weekender).

 

5 Evt.:

Martin Trier Mørks forslag om indretning af den ene ladebygning til koncertsal/ foredragssal og udstillingslokale blev løst drøftet.