Deltagere
Christian Fischlein, medlem af FU (CF)
Arne H. Blom, medlem af FU (AHB) -afbud
Asta Broesby-Olsen, medlem af FU (ABO) – mødeleder og referent
Birgitte Romme - bookingansvarlig, tilforordnet FU (BR)
Anne-Marie Jensen (AMJ) – kasserer (AMJ)
+ Suppleant Inge Matzen (IM)
+ Suppleant Gudrun Løkke (GL) –afbud
OBS: sende dagsorden mv. som pdf fil fremover
Møder mv. i 2022-23
FU-mødedatoer i efteråret 2022: OBS ændret ugedag torsdag 24. november 10.30 (ok kalender)
Tirsdag 13. december 2022 kl. 11 – 12.30 Julefrokost (ok kalender)
Påskeudstillingsmøde mandag 30. januar 2023 kl. 10 - 12 (ok kalender)
Arrangement for frivillige og medlemmer fredag 27. januar 2023 – tema Sverige
invitation udsendes umiddelbart efter julefrokost – frist for frivillige til 1. januar. Derefter ud til medlemmer.
Foreningen Nygårds generalforsamling 2023: mandag den 20. marts 2023 kl. 19.
Bestyrelsesmøde mandag den 17. april kl. 15-17.
Udflugt til Flensborg for Nygårds medlemmer m.fl. – tirsdag 9. maj 2023 (se dagsorden)
Arrangementsprogram 2022-23
- Søndag 27. november 2022 kl. 10 – 13: Naturskolens juletur (aftale på plads selvom Nygård er udlejet indtil kl. 11. Lejekontrakten tager højde for juleturen)
- Lørdag 4. marts kl. 14.00 - 16.00 Foredrag om Flensborgved Hans Chr. Davidsen. Optakt til Foreningen Nygårds udflugt til Flensborg (se dagsorden)
- Påskeudstilling 2023 – 6. april – 10. april 2023
- Fredag 12. maj 2023: FolkBalticakoncert / OBS – flyttet til 11. maj!
Til siden sidst :
Tagrende –overløb Vi håber der ikke går for lang tid, før røret er skiftet.
Lejekontrakttillæg om forsikring af skjulte rørskader. OBS Punkt til beslutning
Tilbagemelding fra Naturstyrelsen 24. oktober 2022:
Tillægget til kontrakten er ikke en forsikringspræmie eller et bevis for at det er tegnet en forsikring. Det er ikke en forsikringsaftale, der er tegnet hos Naturstyrelsen, men alene en bekræftelse på, at det lejede er omfattet af statens selvforsikring iht. cirkulæret om statens selvforsikring. (CIRK 2005-12-09 nr. 9783) - Se vedhæftede dokument.
Naturstyrelsen er som statsvirksomhed forpligtet til, at opkræve et beløb svarende til en forsikringssum. Naturstyrelsen dækker skader på det lejede, omfattet af Naturstyrelsen udvendige vedligeholdelsesforpligtelse iht. de almindelig principper i erhvervslejeloven. Det er dog stadig op til Naturstyrelsen at vurderer hvorvidt der skal ske genopførelse eller renovering af det lejede ved væsentlig skader på det lejede
I vil ikke være dækket på samme måde med tillægget til lejeaftalen, som hvis man køber en forsikring hos et forsikringsselskab. Tillægget er alene en bekræftelse på, at det lejede er omfattet af statens selvforsikring. Naturstyrelsen dækker som nævnt ovenfor, skader på det lejede omfattet af Naturstyrelsens vedligeholdelsesforpligtelser, som ifølge lejeaftalen.
Det anbefales, at I som lejer selv sørger for at forsikre indbo og dets lige iht. jeres vedligeholdelsesforpligtelser, som følge af lejeaftalen.
Vedhæftet er:
Cirkulæret om statens selvforsikring. (CIRK 2005-12-09 nr. 9783)
Tillæg til underskrift til orientering – Inge Gillesberg tager original med til jeres kommende bestyrelsesmøde.
Tilkendegivelse pr. mail fra AHB: Som jeg ser det, så står staten juridisk som udlejer af en bygning til Foreningen Nygård, og har derfor en ”normal” udlejers forpligtigelse over for os vedr. forsikring af det udlejede. Dvs. staten har hele tiden haft en forpligtigelse til at varetage forsikringsansvaret, der pålægges en ejer/udlejer i forbindelse med skader som følge af brand, skjulte rør, installationer og deslige vedr. mur- og nagelfast på bygningen.
Hvad staten så ikke lige har haft øje på før vi bragte emnet op, er §15 hvor der står, at staten er i sin gode ret til at opkræve et beløb tilsvarende en ”husforsikring” af lejeren. Vi har haft 12-13 år uden at betale for denne forsikring.
Det vi har fået ud af at bringe spørgsmålet op, det er, i min optik, udelukkende en huslejestigning på 25.000 kr. uden at vi reelt har fået nogen yderligere forsikringsmæssig dækning – skjulte rør har hele tiden været statens ansvar.
Imidlertid havde og har staten stadig ingen forpligtigelse til at udbedre eventuelle skader, dersom de vurderer, at skaderne er så omfattende, f.eks. efter en brand, at de ikke vil dække, men blot rydde ejendommen og sige ”det var så det”. Og sådan ser jeg, at det stadig er.
Hvis det er FU’s generelle opfattelse af situationen, foreslår jeg, at du foreholder Inge det på bestyrelsesmødet og anmoder om, at tillægget til kontrakten rives i stykker. Formand og kasserer har vel endnu ikke endelig underskrevet det, eller ??
FU besluttede efter grundig drøftelse af ovenstående ikke at underskrive tillægget og forlægge denne beslutning på det efterfølgende bestyrelsesmøde.
Referat:
- Budget 2023 (Anne-Marie og Birgitte) AMJ redegjorde for sin beslutning om ikke at fremlægge budgetforslag her på mødet og på det efterfølgende bestyrelsesmøde. Baggrunden er at der er flere poster der er usikkerhed om pt.
Venter til året er afsluttet og lægger budget efter regnskabstallene sammen med Birgitte og Asta.
- Økonomi (Anne-Marie)
Lejeindtægter / forbrug til el og brændsel. Vi følger udviklingen nøje, så vi i tide kan tage højde for prisstigningerne og vores økonomi og vurdere forhøjelse af lejepriserne.
Tallene er fornuftige ud.
- Skal vi fortsat anvende blå skoovertræk? Af hensyn til miljøet burde vi undgå i videst muligt omfang at bruge plastic.
Vi forlanger fremover ikke at de blå overtræk bruges, men lader dem stå til fri afbenyttelse. Og understreger at det er vigtigt at rense skosåler på måtterne eller bruge indesko (medbragte eller Nygårds)
- Udflugt 2023 tirsdag 9. maj
Fra Gudrun: Her kommer programmet for udflugten til Flensborg og foreløbigt budgetoverslag:
Se de 3 vedhæftede filer.
På Museumsberg mangler jeg prisen for kage/kaffe, ellers er det hele på plads. Min kontaktperson på Museumsberg har ferie i denne uge, så der får jeg også den endelige pris for kaffe/kage i næste uge, men jeg tænker 50 kr. er ikke ved siden af.
Vedr. mad på Hansens Brauerei: Vi skal bestemme om vi skal have:
- Okseroulade med sovs, rødkål og kartofler
- Steg fyldt med løg, sovs, brasede kartofler og coleslaw
- Skært svinebryst med friske champignon i kryddersovs, spätzle og salat
- Øloksegullasch med ølsovs, rødkål og kartofler,
Alle skal spise det samme, og drikkevarer er for egen regning. Vi kan vente med at bestemme det indtil 4 uger før.
Hvornår skal vi sende invitation ud? – den skal i hvert fald være ude inden 4. marts, hvor foredraget om Flensborg finder sted, sådan at der er mulighed for at tilmelde sig umiddelbart efter.
Tilmeldingsfrist? (Forkert i GFs skrivelse)
Indbydelse ud på frivilligaftenen mundtligt – sendes ud lige efter.
FU foretrækker Ret nr. 3
OK fra FU til tilskud på 10.000 kr. samt dækning af evt. underskud.
Invitation skal koordineres med optaktsarrangementet 4. marts Foredrag om Flensborg ved Hans Chr. Davidsen
- Evt.
Julefrokost – hvem gør hvad /Tirsdag 13. december 2022 kl. 11 – 12.30
Program for dagen – arbejdsdag fra 9 -11
Invitation udsendes NU – tilmelding 6. december
Menu: sild (Inge)– varme frikadeller med kål (AM) æbleflæsk (Inge)– æggekarrysalat (Inge)
Birgitte sørger for rugbrød og smør og æbleskiver + drikkevarer
Hvem dækker bord? Husgruppen – AMJ kontakter dem
Hvem rydder op? OBS 12.30 til 13 oprydning af ALLE – skal stå i indbydelsen.
Julesange – sørger Birgitte om.
Trappen ned til stranden: opgave for brændegruppen til foråret
Christian er tovholder for at trappen repareres – har selv planker, der kan anvendes.
ABO: Udmelding om Generationsskifte i Nygård!
Ole stopper i arrangementsudvalget i udgangen efter forårssæsonen 2023.
Birgitte stopper med ansvar for booking og ugevagter ved udgangen af 2024.
Asta genopstiller ikke til FU næste gang hun er på valg, dvs. ved generalforsamlingen 2024.
En meget givtig drøftelse i FU om hvordan udmelding skal ske til alle medlemmer samt på det efterfølgende bestyrelsesmøde.
ABO oplæste Arnes tanker om, hvordan situationen kan gribes an, samt hans udmelding om, at han af personlige årsager ikke tilbyder sig til yderligere poster i bestyrelsen.
Drøftelse af mulige kandidater til at være frivillige og måske egnede til nogle af posterne.
AMJ tager kontakt til 3 deltagere i Højskoledagen, som har tilkendegivet, at de er interesserede i at være frivillige og evt. inviterer dem til en kop kaffe på Nygård.
Huske- og opsamlingsliste
Projekter og 0pgaver der er undervejs /ideer
Renovering af trappegangen mv.
FU har besluttet at udsætte renoveringen til januar 2024 på baggrund af usikkerheden omkring vores fremtidige økonomi.
CF har tidligere indhentet tilbud på linoleumsbelægning samt messingkanter hos Als Gulvservice.
Tilbuddet lyder på 68.900 kr. ekskl. moms = 86.125 kr.
Vi skal selv reparere evt. skader i gulvet under den nuværende belægning. Så renoveringen vil beløbe sig til min. 90.000 kr.
NB: Vi har aftalt at søge Mads Clausen-fonden om tilskud. Før vi søger skal vi have prisen bekræftet eller et ny tilbud.
Ny hjemmeside – skalerbar til mobil. Er under udarbejdejdelse.
Bookinger i kalenderen:
Det vil være fint, hvis Birgitte kan lægge bookinger direkte ind i kalenderen.
Birgitte og Asta aftalte at sætte sig sammen, når Birgitte har 2-3- lejekontrakter, så Birgitte kan prøve at lægge dem ind.
Stormhasper: Der er tre vinduer i stueetagen, der mangler stormhasper (bl.a. det hvor vinduet ikke var haspet). Finn sørger for montering. Septiktanken skal vi huske at tjekke- Christian er den, der bestiller.
Ligeså skal de vandbeholderne i affugterne i bagehuset og det bagerste rum i underetagen tømmes med mellemrum.