Referater

Referat

Næste møde: mandag 31. oktober 2016 kl. 16.30 – 18

1. Konstitution ifølge vedtægterne 

Asta Broesby-Olsen blev genvalgt som formand.

2. Orientering om, hvad der er sket siden sidste bestyrelsesmøde 1.2.16:

Byggesager /forbedringer /vedligeholdelse og anskaffelser

Fyringssituationen
Renoveringen af Trier Mørks lysthus

Planlagte projekter / opgaver   

Renovering af loftsetagen
Legeredskaber for børn af træ
Ny folder om Nygård under udarbejdelse

Orienteringspunkterne blev drøftet og taget til efterretning.3

3. Aktiviteter på Nygård

Udlejningen

Herunder principiel drøftelse af et lejemål med mange deltagere og levende musik

ABO redegjorde for sagen, som udover at være af en karakter, der på flere områder er på grænsen af Nygårds lejebetingelser også er speciel ved at indbydelser allerede er udsendt inden lejekontrakt er indgået.

Den ønskede lejekontrakt angiver et deltagerantal på 90. Herudover er der ønske om at rejse et telt (billede) samt en udendørs koncert.

Indsat vores lejebetingelser, som fremgår af lejekontrakten.

Følgende problematikker blev drøftet:

- antallet - vi siger normalt, at der er service til 50 - og betragter det som omdrejningstal

- større belastning af huset ved flere deltagere - toiletter mv. (krav om leje af toiletvogn var oppe at vende) - merpris for leje i sådanne særtilfælde blev drøftet

- parkeringsforhold - henstilling til gæsterne om samkørsel og henstilling om hensynsfuld parkering af hensyn til trafikken i skoven (ingen parkering foran Nygård – kæden bør bruges)

- rejsning af telte af denne type ok for en enkelt dag

- musikken var især et ømt punkt, idet det fremgår af vores lejebetingelser, at der ikke må forekomme høj musik. Dette blev defineret til at være musik med forstærker. Akustisk musik er ok. Dette af hensyn til dyr og mennesker i skoven.

Bestyrelsen var især betænkelig pga. den præcedens dette lejemål kunne danne.

Lejeren har efterfølgende fået ovenstående samt dette svar:

Bestyrelsen er enige om ikke at lade jer i stikken, men har disse betingelser:

- dagsleje til en særpris pga. mange deltagere 3000 kr.

- styring af parkering, så færdslen på skovvejen ikke blokeres (vores råd er at have et par stykker, der fungerer som parkeringsvagter, når de fleste gæster ankommer - brug evt. Festpladsen til parkering, samt opfordre jeres gæster til samkørsel)

- kun akustisk musik er tilladt - altså ingen brug af forstærker - især ved udendørs musik (et must fra Naturstyrelsen, som er repræsenteret i vores bestyrelse)

Bestyrelsen siger ok til rejsning af det foreslåede telt og undlader at stille krav om brug af toiletvogn.

4. Arrangementer

Afholdte:

Søndag 28. februar kl. 16 Folkemusikgruppen ”Himmerland”
71 deltog i denne festlige aften med folkemusik på højt niveau.

24. – 28. marts 2016: Påskeudstillling – arrangementsgruppen ahr besluttet at vi fremover holder os til åbningstiden 13-17.

Kommende:
Tirsdag 19. april 2016 kl. 19: Introduktion til operaen Don Juan, som opføres af Den Ny Opera i Esbjerg sidst i august ved Lars Ole Mathiasen og Jakob Næslund, hvortil foreningen vil arrangere fælles kørsel.

Torsdag 28. april 2015 kl. 20 folkBALTICA-koncert: Nye horisonter

Søndag 29. maj 2016 kl. 6 Fugletur

Torsdag 23. juni 2016 Sankthansfest Charlotte Engelbrecht er årets taler.

Søndag 18. september 2016 kl. 13 – 15 Leo Vindahl

Fredag 21. oktober 2016 kl. 10 – 11.15 Bedsteforældre – børnebørns arrangementmed Marianne Nielsen

Mandag 7. november 2016 kl. 19 – 21 FOF foredrag med Carsten Porskrog Rasmussen: ”Nordals som storgods – om hertuger, herregårde, bønder, husmænd, hoveri og meget andet på Nordals mellem Hans den Yngre og landboreformerne. ”

Lørdag 12. november 2016 kl. 15 – 17 Fællessangs-arrangement med Helle Damkjær

Herudover arbejder vi med planer om en temadag/temadage lørdag/søndag 8. -9- oktober : Tema økologi lokalt

5. Arbejdet i arbejdsgrupperne:  De faste arbejdsgrupper er:

-                         Brændegruppen

-                         Havegruppen

-                         Driftsgruppen

-                         Ugevagtsgruppen

-                         Arrangementsgruppen

-                        Bagegruppen

-                        Ad hoc – gruppen

-                       Bookinggruppen

                 6.Aktiviteter /tiltag for de frivillige 

Tur til Korsbæk 18. marts 2016 for de frivillige + ægtefæller

I 2017 planlægger vi en bustur til Nordtyskland for frivillige + ægtefæller med bl.a. besæg på Nolde-museet

Frivilliglejemål: Siden april 2011 har det været muligt for Nygård frivillige at leje Nygård på favorable vilkår på ikke-udlejede dage inden for de kommende 14 dage, fra 2016 inden for den løbende måned.  Der har i alt været 28 lejemål af denne type.

Herudover har de aktive frivillige mulighed for at låne foreningens højskolesangbøger o.a. efter aftale med FU.

7. Økonomi ved Birgitte Romme

Til orientering for bestyrelsen et overblik over økonomien siden Nygårds start:

På generalforsamlingen i år blev en forhøjelse af lejepriserne pr. 1.1 2017 foreslået af FU godkendt
- 1200 kr. for dagsleje og 600 kr. for halvdagsleje, mod nu 1000 kr. og 500 kr.
- 250 kr. for en overnatning mod nu 200 kr.
Kontingentet er uændret 200 kr. for en familie/husstand/forening og 150 kr. for en enkeltperson.

8. Bestyrelsens input til Nygårds fremtidige aktiviteter og drift.

HR vil arbejde videre med en ide om at bruge muligheden for i samarbejde med Nygård at afholde offentligt foredrag med nogle af de kendte personer, der deltager i Skærtofts kurser, for at en større kreds kan få glæde af det.

9. Evt. Hanne Risgaard fik forevist Bagehuset.

.